ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Date de publication 19-01-2018 Date de fin Expirée
Type de contrat : CDI Nombre de poste : 1 Localisation : Laâyoune

Profil demandé :

Formation : Bac + 2 / Secrétariat
Expérience : De 1 à 3 ans
Type d'expérience : Dans un poste similaire
Compétences techniques : Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Connaissance en administration du personnel ;
Connaissance en comptabilité ;
Maîtrise des techniques de gestion de l’agenda ;
Compétences comportementales : Savoir être organisé et méthodique ;
Savoir respecter la confidentialité ;
Savoir gérer son stress et être réactif ;
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;

DESCRIPTION DE L’EMPLOI :

Secteur d'activité : Autres Services aux entreprises
Rattachement Hiérarchique Responsable Administratif

Activités principales de l'emploi

Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous;
Traiter les courrier et gérer les messages électroniques ;
Rédiger les documents, notes, rapports en fonction des directives données ;
Gérer l’agenda et organiser les déplacements du responsable ;
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
Planifier et organiser les opérations de communication, des manifestations événementielles ;
S'occuper de la gestion administrative et comptable de l'établissement ;
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié ;
transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services ;
Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) ;


« NB : Cette description prend en compte les principales activités; elle n'est pas limitative »

Rémunération proposée à négocier
Autres avantages à négocier
Date d'intégration Souhaitée 26-01-2018

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Date de publication 18-01-2018 Date de fin Expirée
Type de contrat : CDI Nombre de poste : 1 Localisation : Laâyoune

Profil demandé :

Formation : Bac + 2 / Secrétariat / Assistanat
Expérience : De 1 à 3 ans
Type d'expérience : Dans un poste similaire
Compétences techniques : Maîtrise des techniques de secrétariat ;
Connaissance en administration du personnel ;
Connaissance en comptabilité ;
Maîtrise des techniques de gestion de l’agenda ;
Compétences comportementales : Savoir être organisé et méthodique ;
Savoir respecter la confidentialité ;
Savoir gérer son stress et être réactif ;
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;

DESCRIPTION DE L’EMPLOI :

Secteur d'activité : Autres Services aux entreprises
Rattachement Hiérarchique Responsable Administratif

Activités principales de l'emploi

Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous;
Traiter les courrier et gérer les messages électroniques ;
Rédiger les documents, notes, rapports en fonction des directives données ;
Gérer l’agenda et organiser les déplacements du responsable ;
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
Planifier et organiser les opérations de communication, des manifestations événementielles ;
S'occuper de la gestion administrative et comptable de l'établissement ;
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel, de l’entrée à la sortie du salarié ;
transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services ;
Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) ;


« NB : Cette description prend en compte les principales activités; elle n'est pas limitative »

Rémunération proposée à négocier
Autres avantages à négocier
Date d'intégration Souhaitée 26-01-2018