Assistante de Direction

La Société de Développement Régional Tanger Région Aménagement lance un appel à candidature pour pourvoir le poste suivant : (1) Assistante de direction.

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

Rattachée au Directeur Général, l’Assistante de Direction aura pour principales missions :

• Organiser l’agenda et les rendez-vous du Directeur Général.
• Préparer, classer et suivre les dossiers et correspondances (courriers, emails, notes internes).
• Assurer la coordination et la planification des réunions et déplacements.
• Rédiger des comptes rendus, rapports et notes à partir des réunions et instructions du DG.
• Servir de point de contact entre le DG, les équipes internes et les partenaires externes.
• Filtrer les demandes, orienter les sollicitations et assurer le suivi des instructions du DG.
• Diffuser et communiquer les informations stratégiques et opérationnelles.
• Participer au suivi des projets confiés par le DG, en s’assurant du respect des délais et de la qualité des livrables.
• Préparer les éléments nécessaires pour les prises de décision (rapports synthétiques, analyses, documents de présentation).
• Assurer le suivi administratif et documentaire des dossiers stratégiques de la société.
• Gérer la logistique des réunions, séminaires et déplacements (réservation, matériel, accueil des participants).
• Assurer le suivi et la gestion des fournitures et matériels nécessaires au bon fonctionnement du bureau du DG.
• Garantir la confidentialité des informations traitées.
• Veiller à la bonne organisation et à l’archivage systématique des documents sensibles.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation : Bac+3 en Communication, Gestion ou équivalent avec une expérience confirmée ou cadre école de commerce.
• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une institution publique ou entreprise privée.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale (Arabe et Français).
• Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la diplomatie.