Chargé (e) de l’Assistanat de Direction
00H00
HEURE LIMITE
20-11-2019
DATE LIMITE
06-11-2019
DATE DE PUBLICATION
Agence de Développement du Digital
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Type de contrat
- Statutaire
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Rabat
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Profil demandé
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Formation : Bac + 3
Expérience : De 3 à 5 ans
présentation
ACTIVITÉS ET TACHES PRINCIPALES
- Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général ;
- Assurer le secrétariat du Directeur Général ;
- Traiter le courrier postal du Directeur Général ;
- Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.) ;
- Gérer l’agenda du Directeur Général ;
- Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
- Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …).
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
- Bac + 3 et plus, en Gestion, littérature, ou équivalent.
- Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
- Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral (la maitrise de l’anglais est un atout).
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs internes et externes.
- Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision.
- Maintien de la confidentialité des informations.
- Forte capacité d’organisation et d’adaptation.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est composé des pièces suivantes :
- Formulaire de candidature avec une photo récente ;
- Un Curriculum Vitae ;
- Une copie certifiée conforme à l’original du diplôme demandé ;
- Copie certifiée conforme des certificats obtenus le cas échéant ;
- Une copie du bulletin officiel portant équivalence du diplôme demandé le cas échéant ;
- Une copie certifiée conforme à l’original des attestations justifiant l’expérience requise ;
- Une copie certifiée conforme à l’original de la CIN.
(Seuls les diplômes délivrés par les établissements publics et ceux disposant d’équivalence délivrée par les autorités compétentes seront éligibles pour passer le concours)
modalités de dépôt de candidature
Le dossier de candidature doit être envoyé seulement et obligatoirement par voie électronique : (diplômes, certificats, CV, justificatifs des expériences, et CIN doivent être scannés en Format PDF et envoyés)
- Adresse Electronique : [email protected] (En mettant comme objet du mail l’intitulé de l’offre)
- Date et Heure Limite : Mercredi 20 Novembre 2019 à 00H00
(Les dossiers de candidature incomplets ou parvenus après le délai susmentionné ne seront pas pris en compte et ne feront pas l’objet de suite)