Chargé des Moyens Généraux et Logistique (H/F)

La Société de Développement Local TANJA MOBILITE, lance un appel à candidature pour occuper le poste suivant : Chargé des Moyens Généraux et Logistique (H/F)

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

• Contribuer à la préparation du budget de fonctionnement, en identifiant les besoins par rubrique de dépense selon le plan d’action global, et veiller à son optimisation ainsi qu’au suivi de son exécution ;
• Assurer la gestion opérationnelle des besoins des différentes entités de la société en matière de moyens généraux, de logistique et d’environnement de travail ;
• Recenser et définir les besoins de fonctionnement en services et équipements (nettoyage, gardiennage, mobilier, fournitures, consommables, parc automobile, événementiel, etc.) ;
• Garantir la disponibilité des supports techniques et administratifs nécessaires à la couverture des besoins en moyens généraux (élaboration et lancement des dossiers de consultation ou DCE, analyse et évaluation des offres, etc.) ;
• Gérer les marchés publics et bons de commande liés aux moyens généraux, tant sur les volets administratifs que financiers (réception, suivi des décomptes, tableaux de bord, fiches de suivi, etc.) ;
• Assurer le suivi de la performance, de la conformité et de la qualité des prestations de services externalisées ;
• Proposer des actions d’amélioration continue sur la base des indicateurs de performance et des retours d’expérience ;
• Élaborer et transmettre les reportings périodiques relatifs à l’activité du service.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation supérieure Bac +3/5 en achats, logistique ou équivalent.
• Expérience : Minimum 3 ans dans un domaine lié aux missions du poste.
• Une expérience dans un établissement public est fortement souhaitable.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Compétence en gestion logistique et des moyens généraux ;
• Connaissances en gestion administrative et contractuelle ;
• Connaissances en gestion des contrats d’assurance ;
• Intégrité et respect de la confidentialité ;
• Maîtrise des outils de reporting et de suivi ;
• Capacités relationnelles et esprit de collaboration ;
• Rigueur et sens de l’organisation.