Assistant(e) Administratif(ve)

L’agence Marocaine pour l’Efficacité Énergétique lance un appel à candidatures pour pourvoir le poste d'Assistant(e) administratif(ve), dans le cadre du projet « Élimination des Produits Chimiques Dangereux de la Chaîne d'Approvisionnement du secteur de la Construction au Maroc ».

• Lieu d’affectation : Rabat. Dans le cadre de l’exécution de ses fonctions, l’Assistant(e) administratif(ve) sera amené à réaliser des missions à l’échelle nationale et internationale.

ACTIVITES DU POSTE :

L’Assistant(e) administratif(ve) exerce, sous la supervision directe du Chef de projet-Coordonnateur national du projet, les missions suivantes :

• Assister le Chef de projet-Coordonnateur national du projet dans la gestion quotidienne et la supervision des activités du projet ;
• Soutenir le Chef de projet-Coordonnateur national du projet dans les aspects administratifs et opérationnels pour une mise en œuvre satisfaisante des activités programmées sur la base du cadre de résultats et du plan de travail annuel ;
• Assister le Chef de projet-Coordonnateur national du projet dans les aspects liés au suivi et à l’évaluation ainsi qu’à la gestion des ressources documentaires ;
• Assister le Chef de projet-Coordonnateur national du projet dans les activités liées à la communication, la capitalisation et le partage des connaissances du projet ;
• Participer à la préparation des plans d’achats, des plans de travails annuels et des rapports d’avancement ;
• Assurer le suivi de la gestion budgétaire et comptable du projet ;
• Préparer, gérer et suivre les demandes de paiement ;
• Gérer et suivre la validation des rapports financiers ;
• Gérer les dossiers des exonérations des TVA ;
• Soutenir l’organisation et la logistique des événements :
• Organiser des ateliers et des réunions tels que l’atelier de démarrage, les réunions du comité de projet, les réunions des comités techniques, les formations, etc., en coordination avec l’équipe technique du projet ;
• Élaboration des comptes rendus ;
• Assurer toutes autres tâches qui lui seront confiées par son responsable en lien avec le projet.

PROFIL RECHERCHE :

• Être de nationalité marocaine ;
• Jouir de tous les droits civils et n'avoir fait l'objet d'aucune condamnation pour des faits contraires à la loi ;
• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 au minimum, dans l’un des domaines suivants : Gestion, Finance, Administration, ou équivalent. Une formation ou une expérience dans les domaines de l’environnement ou du développement durable constitue un atout.
• Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (5) ans au minimum dans le domaine de la gestion administrative et financière de projets de coopération.
• Maitrise de l’Arabe et le Français (parlé et écrit) indispensable. Connaissance de l’Anglais (écrit et parlé) est souhaitée.

Compétences requises :

• Une expérience professionnelle dans le cadre des projets de coopération internationale ;
• Une expérience professionnelle avec une Agence des Nations Unis au Maroc serait un avantage.
• Une bonne connaissance de la règlementation nationale des marchés publics ;
• Une maitrise des méthodes et outils de gestion et de suivi-évaluation de projet (Gestion axée sur résultats, Standards Environnementaux et Sociaux, Analyse genre, etc.) ;
• Une maitrise de l’outil informatique particulièrement les logiciels Word, Excel et PowerPoint.
• Bonnes capacités d’organisation et de communication.

Valeurs fondamentales :

• Respect de l’éthique dans le milieu professionnel ;
• Grand sens de responsabilité, esprit d’initiative, flexibilité ;
• Fort esprit d’équipe et de collaboration ;
• Respect de la diversité et du genre.