Assistant(e) Scolarité

L’École Centrale Casablanca recrute Un(e) Assistant(e) Scolarité.

MISSIONS :

Les principales missions de l’assistant(e) scolarité se présentent comme suit :

• Accueil Physique et téléphonique des élèves, enseignants et publics extérieur sur des questions relevant du cursus ingénieur
• Accueil et information des élèves, enseignants et publics extérieurs sur les questions relatives au cursus ingénieur
• Participation au processus d’inscription administrative des élèves
• Actualisation, classement et archivage des informations et dossiers relatifs aux élèves
• Saisie et suivi des absences des élèves dans l’ERP, ainsi que le traitement des justificatifs
• Participation à l’organisation des examens et à la préparation des jurys
• Préparation et délivrance des documents administratifs liés à la scolarité des élèves
• Contribution à la gestion des demandes institutionnelles (dossiers ministériels, enquêtes, etc.)
• Utilisation des outils numériques mis à disposition afin d’optimiser les processus du périmètre de la scolarité

PROFIL IDEAL :

Formation et expérience :

• Niveau Bac+3 minimum
• Une expérience professionnelle d’au moins 1 an est souhaitée, idéalement dans un poste de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d’archivage, de préférence dans le milieu académique

Compétences et qualités personnelles :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maîtrise d’un ERP de gestion de la scolarité (ERP Éducation) appréciée
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l’oral comme à l’écrit

Qualités personnelles :

• Sens des responsabilités, rigueur et discrétion
• Capacité d’analyse, discernement et esprit d’initiative
• Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe