Chargé(e) de la Coordination Institutionnelle

L'Agence Nationale du Soutien Social lance un appel à candidatures pour le poste Chargé(e) de la Coordination Institutionnelle (1), rattaché(e) à la Service « Partenariats Institutionnels », Division « Coopération Internationale et Partenariats Institutionnels ».

Conditions de Travail :

Lieu : Rabat (avec des déplacements à prévoir).

MISSION ET RESPONSABILITES :

La/le titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer la coordination avec les partenaires institutionnels nationaux. Elle/il est chargé(é) d'assurer le lien opérationnel avec ces partenaires, en garantissant la bonne circulation de l'information, la cohérence des actions et le suivi efficace des engagements conjoints.

Les responsabilités du titulaire du poste incluent, sans y être limitées, les activités suivantes :

• Assurer le suivi opérationnel des projets mis en œuvre en collaboration avec les partenaires institutionnels de l'ANSS (départements ministériels, établissements publics, institutions publiques, etc.)
• En coordination avec les départements métier, veiller à la bonne exécution des activités des projets, selon les calendriers établis, les budgets prévus, les résultats attendus et les indicateurs arrêtés ;
• Participer à l'élaboration, la mise à jour et le suivi des conventions, accords ou cadres de collaboration entre l'ANSS et ses partenaires institutionnels nationaux ;
• Participer aux réunions techniques et aux autres organes de suivi des projets et préparer la documentation y afférentes y compris les présentations, les relevés de décisions, les comptes rendus, etc. ;
• Produire les rapports d'avancement et assurer le reporting auprès de la hiérarchie et des partenaires;
• Alimenter régulièrement les outils de planification, d'exécution et de suivi des projets (tableaux de bord, calendriers, indicateurs de performance, budget, notes de suivi, rapports);
• Collecter, analyser et consolider les informations nécessaires au reporting;
• Assurer le suivi administratif et financier des projets, en coordination avec les services concernés de l’ANSS ;
• Réaliser toute tâche qui lui sera assignée par les responsables hiérarchiques.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :

• Être de Nationalité Marocaine.

Formation :

• Master ou équivalent en administration, droit, gestion, ou toute autre discipline connexе.

Expérience professionnelle :

Minimum 5 ans d'expérience professionnelle en développement et gestion des partenariats institutionnels.

Compétences techniques :

• Connaissance du secteur public marocain et plus particulièrement administrations en lien avec les attributions et les missions de l’ANSS ;
• Expérience avérée en montage et suivi de partenariats publics ;
• Maitrise des techniques de gestion de projet (une certification PMP est un atout) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des outils digitaux.

Compétences interpersonnelles :

• Sens aigu des responsabilités, de l'intérêt général et des valeurs du service public ;
• Excellentes compétences en communication ;
• Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression ;
• Sens de l'écoute et capacité à résoudre les conflits.