Archiviste

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région de Fès-Meknès recrute un (01) Archiviste (Contractuel).

• Rattachement Hiérarchique : Chef de la Division des Affaires Financières et Administratives.

MISSION :

• Elaborer et assurer la mise en place des projets de la gestion des documents et des archives de l’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la région Fès-Meknès.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer la gestion des archives de l’agence ;
• Contrôler les données et les documents relatifs au domaine d’archive ;
• Veiller à assurer des locaux d’archivage sécurisés et pourvus des conditions favorables à la conservation des documents ;
• Elaborer et mettre à jour le plan de classement de chaque entité de l’agence ;
• Réaliser et contrôler les délais de conservation des documents ;
• Piloter la mise en place de système de gestion électronique des documents ;
• Elaborer les procédures et définir les règles nécessaires pour la gestion électronique et physique des archives et des documents et vérifier leur bonne application par le personnel de l’agence ;
• Superviser les travaux de scannérisation des documents et la constitution de base de données ;
• Etablir un inventaire d’archive ;
• Apporter l’assistance au personnel de l’agence en matière d’utilisation de logiciel de gestion électronique et ses procédures d’exploitation.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ :

Être titulaire d’un diplôme Bac+5 dans toute spécialité connexe avec :

• Documentation et archive
• Ingénierie documentaire
• Ingénierie des données
• Management de l’information 
• Ingénierie de l’information numérique 
• Ingénierie des connaissances et sciences des données

Avoir une première expérience professionnelle dans le domaine des archives

COMPETENCES REQUISES :

• Maîtrise des techniques d’archivage et de documentation ;
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels GED ;
• Connaissance juridique dans le domaine des archives ;
• Communication et coordination avec les entités de l’AREP-FM ;
• Conscient des différentes dimensions de l’exercice de la fonction.