Assistante de Direction
16h00
HEURE LIMITE
26-09-2025
DATE LIMITE
08-09-2025
DATE DE PUBLICATION
L'Agence urbaine de Rabat et Salé
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Type de contrat
- CDI
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nombre de poste
- 1
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localisation
- Rabat
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Profil demandé
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Formation : Bac + 2
Expérience : De 2 à 3 ans
présentation
L'Agence Urbaine de Rabat-Salé lance un concours pour le recrutement d'une Assistante de Direction.
DESCRIPTION DU POSTE :
- Gérer l'agenda des rendez-vous de l’Entité ;
- Gérer le tableau de bord des réunions ;
- Gérer le courrier arrivée et départ ;
- Rédiger le courrier ;
- Informer au premier niveau les interlocuteurs internes et externes ;
- Mettre à jour le tableau de suivi des réunions de l’entité ;
- Assurer le dispatching du courrier ;
- Assurer le classement et l'archivage des courriers ;
- Autre tâche se rapportant au secrétariat.
PROFIL DU POSTE :
- Avoir un diplôme de Technicien spécialisé (Bac plus 2) en Secrétariat de Direction ou Bac plus 2 d'études générales ou tout autre diplôme reconnu équivalent.
- Avoir une expérience de deux années minimums.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
- Excellent niveau de communication en français et en arabe ;
- Dynamisme, motivation, sérieux et esprit d’initiative ;
- Ecoute et capacité de dialogue ;
- Grande capacité d'intégration et de travail en équipe ;
- Disponibilité, autonomie dans l'organisation du travail et mobilité ;
- Bonne faculté d'analyse, d'organisation et synthèse ;
- Excellentes qualités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels en relation avec les activités de secrétariat.
CONDITIONS RÉGLEMENTAIRES :
- Être de nationalité marocaine ;
- Être âgé de 45 ans au plus ;
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est constitué des pièces suivantes :
- Une demande de candidature portant l'intitulé du poste, faisant ressortir l'adresse mail et le numéro du téléphone du candidat ;
- Un Curriculum Vitae (CV) bien détaillé avec photo (compétences, formation, parcours académique et professionnel) ;
- Une copie de la Carte Nationale d'Identité (CNI) ;
- Une copie du Baccalauréat ;
- Une copie du diplôme de technicien spécialisé en secrétariat de Direction ou diplôme d'études générales délivré par une école ou un institut national ou d'un diplôme étranger reconnu équivalent assorti d'une attestation d'équivalence, conformément à la réglementation en vigueur ;
- Une copie des attestations de travail justifiant l’expérience ;
- Une attestation détaillée des déclarations des salaires octroyée par la Caisse Nationale de la Sécurité Sociale pour les candidats issus du secteur privé.
modalités de dépôt de candidature
Les dossiers de candidature doivent être envoyés par voie postale, sous une enveloppe fermée portant le nom, prénom et l’intitulé du poste pourvu ou déposés au Bureau d’ordre de l’Agence Urbaine de Rabat-Salé, sise à angle Avenue Al Araar et rue Al Jaouz, Secteur 16, Hay Ryad-Rabat-B. P 2006 – Rabat.
Date limite : Au plus tard, le 26 septembre 2025 à 16 heures (Cachet de la poste fait foi).
NB :
- La présente décision, la liste des candidats admis à passer l'épreuve écrite, la liste des candidats admis à passer l'épreuve orale, la liste nominative des candidats admis définitivement et la liste d'attente seront affichées sur le portail www.emploi-public.ma sur le site web de l'Agence Urbaine de Rabat-Salé https://aurs.org.ma/fr/