Chargé de l'Administration Courses (H/F)

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Rattaché(e) à la Direction Courses & Utilisation du cheval, vous aurez comme principale mission est de mener à bien les opérations liées aux courses hippiques, assumer le rôle d’interface technique avec les acteurs du secteur, et superviser l’archivage ainsi que la diffusion d’informations pertinentes. A ce titre, vos principales activités seront :

Exécution des Opérations Courses :

• Effectuer les opérations liées aux courses telles que l’engagement et le forfait dans les délais.
• Garantir la conformité et le respect des procédures lors du traitement des transactions chevaux, notamment les ventes et les associations.
• Saisir le programme des courses sur MOHR.

Interface Technique avec les Socioprofessionnels :

• Assurer un accueil de qualité et un service optimal envers les socioprofessionnels.
• Être l’interface technique entre les socioprofessionnels, le département technique et le service des licences.
• Veiller à la conformité et au respect des délais lors des opérations courses telles que l’engagement et le forfait.

Archivage et Diffusion d’Informations :

• Gérer les documents liés aux courses, les résultats des courses, les procès-verbaux des courses, etc.
• Effectuer le classement et l’archivage soigneux des dossiers.
• Diffuser les notes d’information et les décisions du département technique.
• Assurer la diffusion de la liste des chevaux non partants.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous avez un Bac+2/3 en, gestion ou équivalent avec 2 à 5 ans d’expérience dans un service administratif ou dans une fonction similaire.

COMPETENCES REQUISES :

• Vous avez des connaissances dans les procédures et les réglementations liées aux courses hippiques.
• Vous avez des connaissances des métiers informatiques.
• Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence.
• Orientation clients.
• Sens d’engagement, d’adaptation, d’initiative, et de collaboration.
• Sens de communication et aisance relationnelle.
• Sens d’engagement, de collaboration et de la confidentialité.
• Sens du détail, de l’analyse et de la précision.
• Réactivité et esprit d’équipe.