Technicien chargé de l’accueil et du bureau d’ordre (H/F)

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région Casablanca-Settat recrute un/une Technicien(ne) chargé(e) de l’accueil et du bureau d’ordre.

MISSIONS PRINCIPALES :

Les principales missions attribuées au Technicien(ne) chargé(e) de l’accueil et du bureau d’ordre se présentent comme suit :

• Assister le Directeur de l’AREP CS ainsi que les directeurs de pôle dans la gestion quotidienne de leurs activités (gestion des rendez-vous/réunions, organisation de déplacements …) ;
• Gestion de la relation avec les autres entités de l’AREP ;
• Concevoir et rédiger les courriers, rapports, notes et PV en arabe, français et anglais ;
• Préparer et organiser les réunions tout en assurant la rédaction des compte-rendu ;
• Réaliser la gestion administrative du courrier ;
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents de l’ensemble des entités de l’AREP pour permettre une recherche aisée.

PROFIL REQUIS :

Sont éligibles audit poste, les candidat(e)s :

• Disposant d’un diplôme Bac+2 donnant l’accès à l’échelle 9 de l’Etat ;
• Agé de 18 ans au moins à 40 ans au plus ;
• Disposant d’une expérience minimum de 3 ans (après obtention du diplôme requis), dont au moins 1 an dans une fonction en relation avec l’accueil, ou la gestion/traitement du courrier dans le secteur public ou privé ;
• Ayant une parfaite maitrise des langues arabe, français à l’écrit et à l’oral ;
• Disposant d’une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point etc. …).

Principales qualités requises :

• Sens de l’organisation, rigueur, confidentialité, disponibilité, forte capacité d’écoute.