Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de la politique de renforcement de son capital humain, OMCo recrute le profil suivant : (01) Assistant(e) de Direction.

• Entité : Direction des Opérations
• Emplacement: OMCo – Site de Tanger
• Responsable Hiérarchique : Directeur des Opérations

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :

• En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Opérations de la Société, le/la titulaire du poste joue un rôle central dans l’appui administratif et organisationnel de la Direction. Il/elle contribue activement à l’efficacité du secrétariat en assurant la coordination des activités, la gestion des tâches administratives et la fluidité des processus internes, afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de la Direction.

TACHES ET RESPONSABILITES :

• Gérer l’agenda du Directeur de l’entité, planifier les réunions et coordonner les rendez-vous.
• Préparer et organiser la correspondance, les rapports et la documentation administrative.
• Assurer la gestion des communications internes et externes.
• Coordonner les déplacements professionnels, y compris la réservation des voyages et l’organisation logistique.
• Assurer le suivi des dossiers et des tâches administratives spécifiques.
• Participer à la préparation des réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
• Traiter et filtrer les appels téléphoniques et les demandes d’information.
• Veiller au respect des exigences en matière de Qualité, Santé, Sécurité au Travail et Environnement (QSSTE) dans toutes les démarches engagées, et s’engager personnellement à appliquer les politiques et standards QSSTE d’OMCo, notamment dans les interactions avec les parties prenantes externes.

CONDITIONS REQUISES :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé de 45 ans au maximum. Les dossiers des candidats âgés de plus de 45 ans, justifiant une expertise particulière et unique, pourront être examinés au cas par cas ;
• Ne pas avoir fait l’objet d’une condamnation à une peine afflictive ou infamante ;
• Ne pas avoir été indemnisé par une administration publique, un organisme public, un établissement ou entreprise public (société d’État, filiale publique...), dans le cadre d’un départ volontaire, sauf en cas de remboursement préalable de l’indemnité perçue auprès de l’organisme d’origine.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme de niveau Bac+2 avec expérience confirmée (3 ans au minimum) dans le domaine d’assistanat ou secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.
• Connaissance des protocoles et des normes de communication en milieu professionnel.

COMPÉTENCES ET APTITUDES :

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Bonne communication écrite et verbale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Adaptabilité et réactivité face aux changements.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.