Assistante administrative (stage pré-embauche)

19-10-2020 DATE DE PUBLICATION

S4U

  • Type de contrat
  • Stage
  • nombre de poste
  • 1
  • localisation
  • Rabat
  • rémunération proposée
  • A communiquer plus tard
  • Métier
  • Informatique / Télécom/multimédia / Web
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profil demandé

  • Formation :
    • Bac + 2
  • Expériences :
    • De 1 à 2 ans

description de l'emploi

  • Missions :

    •  Réception et traitement du courrier
    •  Gestion des rendez-vous, préparation et organisation des réunions
    •  Assurer la documentation nécessaire selon les directives données
    •  Veiller à la conformité de l’ensemble des informations reçus et transmises
    •  Procéder au classement, mise à jour et archivage des dossiers
    •  S’assurer régulièrement du respect des règles et procédures
    •  Suivi des différents flux ; banque et caisse, achats et commandes
    •  Gestion des relations avec les fournisseurs, les organismes et compagnies d’assurance
    •  Préparation des dossiers administratifs des Appels d’offres


    Profil demandé :

    • De formation Bac +2/3 en Gestion/Assistanat 
    • Au moins 1an d’expérience dans une fonction similaire 
    • Maîtrise du Pack Office
    • Maîtrise des techniques de gestion d’agenda et préparation des appels d’offre
    • Capacités communicationnelles et rédactionnelles développées
    • Sens de responsabilité, de rigueur et du secret professionnel
    • Bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’orale