Assistante de Direction

L’Agence Urbaine de Rabat-Salé lance un appel à candidature pour le recrutement des deux Assistantes de Direction

DESCRIPTION DU POSTE :

• Gérer l'agenda des rendez-vous de l'Entité :
• Gérer le tableau de bord des réunions ;
• Gérer le courrier arrivée et départ ;
• Rédiger le courrier ;
• Informer au premier niveau les interlocuteurs internes et externes ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des réunions de l'entité :
• Assurer le dispatching du courrier ;
• Assurer le classement et l'archivage des courriers ;
• Autre tâche se rapportant au secrétariat.

PROFIL DU POSTE :

• Avoir un diplôme de Technicien spécialise (Bac plus 2) en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme reconnu équivalent.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES :

• Avoir une expérience de trois années minimums.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :

• Dynamisme, motivation, sérieux et esprit d’initiative ;
• Ecoute et capacité de dialogue ;
• Grande capacité d'intégration et de travail en équipe :
• Disponibilité, autonomie dans !'organisation du travail et mobilité :
• Bonne faculté d'analyse, d'organisation et synthèse :
• Ouralites rédactionnelles ;
• Maitrise de l’outil informatique et des logiciels en relation avec les activités de secrétariat.

CONDITION DE PARTICIPATION :

• Être de nationalité marocaine ;
• Être âgé de 45 ans au plus ;