Assistante de Direction

Missions principales

1.  Assistance à la Direction :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
• Rédiger et mettre en forme les correspondances, comptes rendus et notes internes.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions.
• Accueillir les visiteurs et assurer l’interface entre la Direction et les différents services.
• Classer et archiver les documents administratifs et confidentiels.

2. Gestion Comptable :

• Assurer la saisie et le suivi des opérations comptables (achats, ventes, banques, caisses).
• Préparer les éléments nécessaires à la clôture mensuelle et annuelle.
• Suivre les factures fournisseurs et clients, assurer les relances et règlements.
• Effectuer les rapprochements bancaires et la gestion de la petite caisse.
• Préparer les déclarations fiscales et sociales en collaboration avec l’expert-comptable.

3. Gestion RH :

• Gérer les dossiers du personnel (contrats, absences, congés, attestations).
• Préparer les éléments variables de paie et assurer la transmission au cabinet comptable.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH.
• Contribuer à la mise à jour des procédures RH et au respect du code du travail.
• Suivre la médecine du travail, les formations et les visites médicales.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 / Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Ressources Humaines.
• Expérience : Minimum 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.).
• Bonne connaissance du droit du travail et des procédures administratives.
• Connaissance des déclarations CNSS, AMO, IR, et procédures fiscales.