Assistante de Direction

Missions principales :

• Gérer l’agenda de la Direction, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous, et assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Assurer la préparation, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes-rendus.
• Organiser les réunions : préparation des dossiers, coordination avec les participants, suivi des actions et élaboration des comptes-rendus.
• Rédiger et mettre en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, présentations, procès-verbaux…).
• Assurer la coordination interne.
• Mettre à jour les tableaux de bord administratifs, compiler les informations nécessaires au suivi des activités et assurer la préparation des dossiers de présentation.
• Assurer la gestion logistique : commandes de fournitures, organisation des déplacements, suivi des factures et pièces administratives en lien avec la comptabilité.
• Veiller à la confidentialité, la qualité et la fiabilité des informations traitées.

Profil recherché :

• Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secrétariat, Assistance de Direction ou équivalent.
• Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager…).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bon niveau de communication.
• Organisation, rigueur, sens du détail et gestion des priorités.
• Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire.