Assistante de Direction

La Société Khouribga Aménagement et Développement (KADEV) - S.A, lance un appel à candidature pour occuper le poste suivant : Assistante de Direction

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

• Organiser et gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions de la Direction Générale.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de la Société.
• Assurer la coordination et la planification des réunions et des déplacements.
• Préparer, saisir, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
• Préparer, classer et assurer le suivi des dossiers et correspondances (courriers, e-mails, notes internes).
• Assurer le classement, l'archivage, la bonne tenue et l'organisation des dossiers et documents de la Direction Générale, notamment les documents sensibles.
• Assurer la coordination et la circulation de l'information entre la Direction Générale, les différentes entités et les partenaires externes.
• Participer au suivi administratif des dossiers et projets confiés par la Direction Générale.
• Veiller au respect des délais de traitement et de transmission des dossiers.
• Assurer le suivi des fournitures et des moyens nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la Direction Générale.
• Garantir la confidentialité des informations, documents et dossiers traités.
• Exécuter toute autre tâche relevant de son champ de compétences et confiée par la Direction Générale.

PROFIL RECHERCHE :

Formation :

• Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion des entreprises, administration ou équivalent.

Expérience :

• Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Une expérience dans le secteur public, semi-public ou au sein d'une grande structure est fortement souhaitable.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Bonne maîtrise des techniques d'assistanat et de gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication.
• Présentation professionnelle et bonne élocution.
• Bonne maîtrise de l'arabe et du français. La maîtrise de l'anglais constitue un atout.