Chargé de Dossiers en Ressources Humaines (H/F)

Le Service des Relations Humaines recrute Un.e chargé·e de dossiers en ressources humaines.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Administration RH

• Rédiger les contrats des salariés, mettre à jour le fichier du personnel ;
• Gérer les congés annuels et les congés spéciaux pour le personnel de la GIZ ;
• Etablir les attestations et certificats délivrés par la GIZ ;
• Elaborer les simulations sur les coûts globaux des postes ;
• Assurer la gestion administrative des accidents du travail ;
• Assurer l’adhésion des nouvelles recrues auprès de la CNSS et assurance mutuelle ;
• Assurer le suivi des remboursements de la CNSS avec les personnes concernées ;
• Gérer les absences et leur suivi.

Gestion de la Paie

• Assurer la coordination pour le traitement de la paie conformément aux dispositions réglementaires (collecte, vérification et traitement, contrôle, et analyse) ;
• S’assurer de la conformité des éléments de la paie par rapport à la législation en vigueur ;
• Procéder à des contrôles des éléments de paie ;
• Appuyer le traitement des aspects administratifs, fiscaux et sociaux se rapportant à l’activité de la paie conformément aux obligations fiscales et sociales liées aux salaires (CNSS, IR, Assurance mutuelle, …) ;
• Appuyer la préparation des soldes de tout compte pour les départs et les fins de contrats

Gestion des Archives

• Assurer la sauvegarde, le classement et l’archivage des documents physiques et numériques liés à l’administration du personnel.

Gestion des Tableaux de Bord RH

• Suivre des indicateurs et analyse des données RH

QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET EXPERIENCE REQUISES :

• Formation : Bac + 4 minimum en RH, finance, gestion administrative, comptabilité, économie, des ressources humaines.
• Justifier d’un parcours de 2 ans minimum en administration du personnel et gestion de la paie.
• Maîtriser la législation du travail (code du travail et textes d’application, législation des assurances et de la prévoyance sociale, ...).
• Connaître de manière approfondie les techniques et la structure de paie.
• Être en mesure de réaliser le traitement de la paie et de l’administration du personnel sur un logiciel de la paie exemple : (Sage, SAP ou autres logiciels de la paie…etc.)
• Maîtriser les fonctions avancées de gestion de données sous Excel
• Maîtriser la gestion de la paie dans tous ses aspects et des déclarations fiscales et sociales.
• Très bonne connaissance du français et bonne connaissance en anglais
• Sens du traitement approprié des données se rapportant au personnel (confidentialité, protection des données)
• Sens Rigueur, Méthodique, Esprit d’équipe, Esprit d’analyse, Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Force de proposition, prise d’initiative.