Chef de projet organisation (H/F)

17-09-2021 DATE DE PUBLICATION

al Amana Microfinance

  • Type de contrat
  • CDI
  • nombre de poste
  • 1
  • localisation
  • Rabat
  • rémunération proposée
  • De 10 000 à 15 000 MAD
  • Métier
  • Banque / Organisme financier/ Micro-finance
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profil demandé

  • Formation :
    • Bac+5 et plus
  • Expériences :
    • De 5 à 8 ans

description de l'emploi

  • Missions :

    • Étudie et gère les projets de changement d’organisation, d’amélioration des processus, dans le but d’optimiser la performance de l'institution en liaison avec les équipes métiers.

    Principales activités :

    Etudier et mettre en œuvre les projets d'organisations

    • Réaliser des études prospectives d’organisation ou de modes de gestion relatives aux activités de l'institution
    • Analyser le besoin ou la demande de changement organisationnel des différents départements (études préalables, de l'existant et étude d'impact)
    •  Etudier l'opportunité, les objectifs et les résultats escomptés du projet et sa contribution à la stratégie globale de l'institution
    •  Prendre en charge tout projet ou activité confié par la hiérarchie
    • Participer à la négociation et à l’allocation des moyens
    • Conseiller les directions siège et réseau par rapport à leur choix d’organisation
    • Construire une méthodologie adaptée au type de projet et déterminer et planifier les différentes étapes
    • Concevoir des outils de pilotage et d’évaluation, accompagner leur mise en place et procéder aux ajustements nécessaires
    • Recenser les objectifs du projet et les ressources nécessaires à la conduite du projet
    •  Élaborer les prescriptions techniques du cahier des charges relatives au projet
    • Interagir avec les acheteurs pour la réalisation des opérations d'achats des prestations externes le cas échéant
    • Exercer une fonction de veille concurrentielle sur les modalités d’organisation pratiquées dans le secteur et veiller à anticiper les évolutions
    • Actualiser et exploiter un fond documentaire

    Piloter et gérer les projets d'organisation

    • Mobiliser le ou les réseaux d’acteurs concernés par le projet
    • Établir une planification des actions et des moyens à mettre en œuvre
    • Répartir les missions/actions entre les différents organisateurs (internes et/ou prestataires externes)
    • Identifier, collecter, et contrôler les sources d’information et les données nécessaires à la réalisation du projet
    • Produire des indicateurs quantitatifs et/ou qualitatifs associés au projet
    • Animer et coordonner une équipe projet, un comité de suivi et un comité de pilotage
    • Animer les réunions de travail et les relations avec les différents acteurs de projets
    • Proposer de nouveaux schémas d’organisation et évaluer les conséquences sur l’organisation en place
    • Mettre en œuvre des actions d’information, de communication et de formation favorisant la mise en place du projet et son déroulement
    • Participer aux projets d'amélioration et d'évolution du système d'information et de gestion des opérations
    • Anticiper les risques projet en terme de coût, qualité et délais
    • Rendre compte de l'avancement des travaux (rapports, notes de synthèse) et diffuser et valoriser les résultats obtenus
    • S'assurer de la qualité du livrable et préparer la stratégie de déploiement du projet
    • Établir des reportings réguliers du projet et un bilan à la fin du projet


    Profil :

    • Profil minimum exigé : Bac+5, école de commerce, université, école d'ingénieurs        
    • Spécialisation : management, système d'information, gestion de projet ou équivalent