Chef de Service Moyens Généraux

La Maison de l'Artisan lance un appel à candidature interne et externe afin de pourvoir le poste suivant : Chef de service Moyens Généraux.

• Rattachement hiérarchique Chef de Département Moyens Généraux et systèmes d'Information.

MISSIONS :

Assurer sous l'autorité du Chef de Département Moyens Généraux et systèmes d'Information et en conformité avec les textes en vigueur les missions suivantes :

• La gestion des achats de la Maison de l’Artisan ;
• La gestion du patrimoine et moyens logistiques de la MDA ;
• Le renforcement du système de contrôle interne des processus de gestion relevant du service.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Préparer le programme d'achat de la MDA et en assurer son exécution ;
• Organiser les opérations d'achat par appels d'offres, bons de commandes, contrats, conventions et par voie de régie de dépense ;
• Elaborer, en concertation avec les prescripteurs, les cahiers de prescriptions spéciales et les règlements de consultation y afférents ;
• Elaborer et mettre en œuvre le référentiel des prix et des prestataires ;
• Assurer le suivi de l'exécution des prestations, en concertation avec le comité de suivi, conformément aux clauses et délais contractuels ;
• Assurer la relation avec les fournisseurs (mise en concurrence, étude des offres, élaboration des décomptes, etc.) ;
• Organiser avec les entités concernées la réception des prestations exécutées ;
• Préparer les prestations d'audit des marchés dont le montant dépasse 5 MDH et établir les rapports d'achèvement des marchés dont le montant est supérieur à 1MDH ;
• Assurer la veille en matière d'achat public ;
• Assurer la gestion du stock de fourniture (réception des livraisons, documentation des mouvements, inventaire annuel, valorisation du stock, etc.) ;
• Assurer la gestion des vignettes et en suivre la consommation (téléphone, électricité, eau, carburant, réparation, maintenance, etc.) ;
• Elaborer un plan de maintenance et de réforme du mobilier ;
• Gérer le parc auto de la Maison de l’Artisan ;
• Gérer le patrimoine mobilier de la MDA (inventaire, mouvements, bons de sortie, réforme, etc.) et les rapprochements entre l'inventaire physique et comptable ;
• Superviser la mise en place du système de gestion physique et électronique des documents ;
• Veiller à l'archivage, dans les règles de l'art, des documents relatifs aux achats et aux dépenses effectués ;
• Contribuer à l'informatisation des procédures de gestion relevant du service ;
• Veiller à l'archivage, dans les règles de l'art, des dossiers gérés par le service.

PROFIL REQUIS :

La candidature aux postes précités est ouverte aux personnes en activité, internes ou externes, justifiant les conditions suivantes :

• Être classé au moins à un grade équivalent à l'échelle 11 ;
• Être titulaire au moins d'un diplôme donnant accès à un grade équivalent à l'échelle 10 ;
• Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans l'administration publique ;
• Avoir des compétences et des connaissances approfondies dans les domaines en liaison avec le poste à pourvoir tel que précisé dans les fiches de postes ci-attachées.

COMPETENCES REQUISES :

Compétences Techniques :

• Maîtrise de la réglementation et des techniques de gestion des achats publics ;
• Maîtrise de la réglementation et des techniques relatives à la gestion du patrimoine et de la logistique ;
• Maîtrise des techniques de la comptabilité budgétaire et de la comptabilité générale ;
• Maitrise des techniques d'inventaire et d’archivage ;
• Maîtrise de la réglementation et des outils de gestion du parc auto ;
• Maitrise de l'outil informatique.

Aptitudes comportementales :

• Secret professionnel ;
• Être rigoureux, organisé et pourvu d'un grand sens d'analyse et de synthèse ;
• Faire preuve d'une capacité d’anticipation ;
• Présenter des capacités d'écoute, de dialogue et de conviction en interne et en externe ;
• Faire preuve de diplomatie et de retenue.