Office manager

Missions principales

• Assurer la réception et le traitement du courrier.
• Rédiger les documents, notes, rapports en fonction des directives données.
• Constituer les dossiers et assurer leur mise à jour
• Procéder à leur classement et leur archivage
• Mettre à la disposition de son entité les documents demandés
• Organiser les réunions et les rencontres
• Préparer les dossiers nécessaires
• Assurer la gestion des rendez-vous
• Veiller à la conformité de toutes les informations reçues et transmises
• S’assurer du respect des règles et procédures

Profil recherché

• Bac+5 en management/communication/marketing
• Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire
• Sens de la responsabilité et du secret professionnel
• Aisance communicationnelle
• Régularité de la transmission des données
• Aisance relationnelle
• Disponibilité