OFFICE MANAGER

L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d’Office Manager, basé à Casablanca.

PRINCIPALES MISSIONS :

Rattachée à la Direction Ressources, elle aura les principales missions suivantes :

• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
• Suivi du planning de réservation des salles de réunion et des déplacements des chauffeurs ;
• Participation à la réalisation des tâches administratives ;
• Rédaction de courriers et e-mails ;
• Traitement du courrier postal et électronique ;
• Suivi des équipes de prestataires intervenant à l’annexe de Casablanca (maintenance, ménage, etc..) ;
• Suivi de l’état des équipements de l’annexe de Casablanca et gestion de la logistique ;
• Elaboration de reporting et tenue de tableaux de bord ;
• Participation à l’avancement et à la réalisation des chantiers.

PROFIL RECHERCHE :

• De formation Bac +4/5, idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 2 ans minimum dans un poste similaire, dont au moins une année acquise au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
• Aisance relationnelle ;
• Polyvalence et prise d’initiative ;
• Parfaite élocution et excellente présentation ;
• Rigueur et organisation dans le travail ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie et capacité de travail en équipe ;
• Sens organisationnel et gestion des priorités ;
• Parfaitement bilingue (Français, Arabe), l’anglais est fortement souhaitable.