Office Manager

ADM lance un appel à candidatures pour pourvoir le poste d'Office Manager.

MISSION :

• Assurer la coordination et la supervision des prestations et du personnel externalisé du siège d'ADM, la gestion des fournitures et mobilier, le suivi des travaux divers du bâtiment du siège, ainsi que la coordination des évènements internes au niveau du siège et du Centre Info Trafic d'ADM.

ACTIVITES/RESPONSABILITES :

• Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision des prestations externalisées de l'entité en charge des moyens généraux, notamment le nettoyage, le gardiennage, le jardinage ;
• Assurer la planification, la gestion et le suivi des interventions relatives aux travaux, entretiens et maintenance du bâtiment du siège d'ADM, ainsi que de ses installations et dépendances (peinture, menuiseries, plomberie...etc.) ;
• Assurer la gestion de la fourniture et du mobilier de bureau au niveau du siège et la gestion des stocks afférents
• Assurer la gestion d'accès au siège et le suivi des états de présence des équipes externalisées d'ADM affectées au siège ;
• Assurer la qualité des prestations exécutées, gérer les équipes, constater les anomalies, et établir les attachements relatifs aux quantitatifs exécutés et les reportings techniques et budgétaires périodiques des activités gérées ;
• Assurer la gestion et la coordination relative à l'organisation des réunions de travail, des réceptions au niveau du siège et Centre Info Trafic d'ADM, des ateliers de formation et autres avec les gestionnaires de l'évènementiel au sein de l'entité en charge des moyens généraux.

PROFIL RECHERCHE :

• Être titulaire d'un diplôme de technicien spécialisé (Bac+2) d'un organisme étatique dans une des spécialités suivantes : Logistique, Bâtiment, Topographie, ou dans un métier technique lié au bâtiment ou à la logistique.
• Avoir une expérience probante de (2) deux années minimums dans des activités similaires à celles requises et dans une structure similaire.

Langues :

• Arabe : Courant.
• Français : Courant.