Office Manager

L’Autorité Marocaine du Marché des Capitaux (AMMC) lance un appel à candidatures pour pourvoir le poste d’Office Manager, basé à Rabat.

PRINCIPALES MISSIONS :

L’Office Manager aura les principales missions suivantes :

Organisation et suivi du planning :

• Gestion l’agenda et les prises de Rendez-vous ;
• Suivi des déplacements et des réunions ;
• Organisation des missions (ordre de mission, transport, réservations,).

Organisation administrative du travail :

• Préparation des réunions et la logistique y afférente ;
• Préparation de certaines présentations et supports ;
• Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.

Gestion du courrier entrant et sortant :

• Réception et remise des courriers aux interlocuteurs ;
• Envoi de mailings et rédaction de courriers ;
• Archivage et classement méthodique du courrier entrant et sortant.

Suivi des besoins en fourniture ;

Mise à jour de la base de données des contacts ;

Elaboration de reporting.

PROFIL RECHERCHE :

• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur ou de la formation professionnelle (technicien spécialisé), idéalement en gestion des entreprises, associé à une expérience confirmée de 5 (cinq) années dans un poste d’assistant(e) de Direction, dont au moins 2 (deux) années acquises au sein d’une grande institution publique ou entreprise privée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS :

• Connaissance de l’AMMC et de son activité ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise des techniques d’accueil et de gestion administrative ;
• Aisance relationnelle ;
• Polyvalence et prise d’initiative ;
• Parfaite élocution et excellente présentation ;
• Rigueur et organisation dans le travail ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie et capacité de travail en équipe ;
• Sens organisationnel et gestion des priorités ;
• Parfaitement bilingue (Arabe, Français), l’Anglais est fortement souhaitable.