Responsable du « Pôle Support et communication »

La Directrice du Centre de Compétences en Changement Climatique Maroc 4C MAROC, décide de lancer un appel à candidatures pour occuper le poste suivant : Responsable du « Pôle Support et communication ».

• Rattachement hiérarchique : Direction.

MISSION, L’OBJET PRINCIPAL, LA RAISON D’ETRE DE L’EMPLOI :

Le responsable Pôle Support et communication a une triple mission :

• En matière de gestion administrative
• En matière de gestion financière
• En matière de communication

TÂCHES PRINCIPALES ET HABITUELLES :

Sous la supervision de la Direction, le/la titulaire de l’emploi assurera les tâches suivantes :

En matière de gestion administrative :

• Assister la Direction à l’instruction des dossiers à implication administrative et juridique
• Apporter une assistance administrative et juridique aux différentes entités du Centre 4C Maroc
• Accompagner les différentes entités du Centre 4C Maroc dans les activités de sélection et de recrutement, et procéder à l’insertion du personnel
• Superviser l’élaboration du plan annuel de développement des compétences du personnel
• Assurer le suivi et l'évaluation de la gestion du personnel
• Assister les différentes entités du Centre 4C Maroc dans l’élaboration des dossiers des consultations et des marchés
• Veiller à la prise en compte des aspects juridiques dans les décisions et les actes
• Conseiller les entités du Centre 4C Maroc par rapport à la conformité à la réglementation
• Participer à la négociation et à l’élaboration des contrats et des conventions

En matière de gestion comptable et financière :

Exécution des recettes :

• Constatation des droits du 4C et calcul de la créance

Mise en recouvrement :

• Établissement des titres des recettes et inscription,
• Enregistrement dans la comptabilité administrative,
• Envoi au trésorier du bordereau appuyé des titres de recette et des pièces justificatives
• Exécution des dépenses
• Engagements (bons de commande, marchés, contrats…)

Calcul du montant des dépenses :

• Vérification des dépenses avec les pièces justificatives (factures, marchés, contrat) après constatation du service fait

Mandatement :

• Établissement du mandat et inscription
• Établissement des ordres de virement
• Enregistrement dans la comptabilité administrative
• Envoi au trésorier du bordereau appuyé des mandats, et des pièces justificatives de la dépense

En matière de communication :

• Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication du Centre 4C MAROC
• Mettre en œuvre les actions du Centre 4C MAROC relatives à sa mission 2 qui est celle de « Capitaliser l’information /la connaissance / le savoir-faire en matière de vulnérabilité-adaptation, atténuation et finance liés au changement climatique »
• Superviser les activités de l’équipe du Programme « veille et communication sur les changements climatiques ».

PROFIL RECHERCHE :

Formation et expérience :

• Formation supérieure (au moins BAC+5) en économie ou en gestion des entreprises et des administrations ou en administration des affaires, ou une formation équivalente ; avec au moins 3 ans d’expérience.

Connaissances de base :

• Connaissance des partenaires institutionnels aux niveaux nationaux, international et local
• Réelle capacité à travailler en équipe
• Résistance face au stress
• Excellent sens de communication

Expérience liée au métier :

• Expérience en communication
• Expérience en matière de travail dans le cadre de projets, notamment dans le domaine du développement
• Expérience en gestion administrative
• La bonne connaissance des thématiques liées au développement durable ou au changement climatique serait un atout
• Très bonne capacité de rédaction
• Très bon relationnel, et aisance dans un environnement multi-acteurs, ouverture d’esprit et capacité à mobiliser et convaincre
• Bonne capacité de gestion des conflits
• Bonne capacité d’anticipation et d’autonomie dans le travail
• Esprit d’équipe
• Sens du dialogue et bonne qualité d’écoute      

Langue d’usage pour le travail :

• Avoir une excellente capacité de rédaction en français, en arabe et en anglais

Informatique outil de travail :

• Maîtrise des logiciels : Traitement de texte, Tableur, Présentations PPT…