Secrétaire Général

• Nous recrutons, pour le compte d’une institution nationale, un Secrétaire Général dont la mission principale consiste à assurer la coordination administrative, organisationnelle et financière de l’institution, ainsi que la mise en œuvre des décisions des instances dirigeantes.

Missions :

• Assurer l’exécution des décisions prises par les instances dirigeantes conformément aux orientations du Président ;
• Coordonner les activités des différentes instances internes, commissions et structures associées ;
• Préparer et organiser les réunions des instances décisionnelles et des assemblées générales ;
• Élaborer les rapports institutionnels et assurer leur diffusion après validation ;
• Participer aux réunions des différentes instances et assurer le suivi des décisions prises ;
• Rédiger et assurer la conservation des procès-verbaux des réunions et délibérations ;
• Superviser la gestion administrative et financière de l’organisation ;
• Assurer le suivi des recettes, des dépenses et de la comptabilité de l’institution ;
• Participer à la préparation du budget annuel et assurer le suivi de son exécution ;
• Élaborer les rapports financiers destinés aux instances décisionnelles ;
• Proposer l’organisation administrative de la structure et contribuer à l’amélioration de sa gouvernance ;
• Participer à la gestion des ressources humaines et à la structuration de l’administration ;
• Veiller à la bonne tenue des comptes, des archives et de la correspondance institutionnelle.

Profil recherché :

• Formation supérieure (Bac+5) en gestion, droit, administration ou équivalent ;
• Expérience professionnelle de 15 ans minimum, dont une expérience confirmée dans des fonctions de management ou de coordination administrative
• Bonne maîtrise des processus administratifs, financiers et organisationnels ;
• Capacité de coordination, d’organisation et de gestion des priorités ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.