Chef de Projet Technique (H/F)

Profil demandé :

• Formation : Bac +5 en Informatique, Gestion de Projet ou équivalent.
• Minimum 7 ans d’expérience en gestion de projets techniques, dont au moins 5 ans en tant que Chef de Projet.

Compétences techniques :

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, PMP, Prince2, etc.).
• Connaissances techniques en architecture système et réseau.
• Compétences en gestion des risques et des changements.
• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Trello, etc.).
• Connaissances en sécurité des systèmes et en conformité.

Compétences comportementales :

• Leadership et capacité à fédérer une équipe.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des relations.
• Réactivité et capacité à gérer le stress.
• Autonomie et prise d’initiative.

Activités Principales :

Pilotage de Projets

Définir les objectifs, le périmètre, le planning et le budget des projets :

• Élaborer des cahiers des charges détaillés en collaboration avec les parties prenantes.
• Définir les livrables, les jalons et les critères de succès des projets.
• Estimer les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières) et établir le budget prévisionnel.
• Planifier les phases du projet et établir un calendrier réaliste.

Coordonner les ressources nécessaires et gérer les équipes projet :

• Allouer les ressources humaines et matérielles en fonction des besoins du projet.
• Organiser et animer des réunions de lancement et de suivi de projet.
• Assurer la motivation et la cohésion de l’équipe projet.
• Gérer les conflits et résoudre les problèmes interpersonnels au sein de l’équipe.

Assurer la gestion des risques et des changements :

• Identifier, évaluer et documenter les risques potentiels.
• Mettre en place des plans de contingence pour atténuer les risques.
• Gérer les demandes de changement en évaluant leur impact sur le projet.
• Communiquer les changements aux parties prenantes et obtenir les approbations nécessaires.

Mettre en place des indicateurs de performance et suivre l’avancement des projets :

• Définir des KPIs (Key Performance Indicators) pour mesurer la performance du projet.
• Utiliser des outils de suivi de projet pour monitorer l’avancement des tâches.
• Analyser les écarts par rapport au planning et au budget, et proposer des actions correctives.

Organiser et animer les réunions de suivi de projet :

• Planifier et animer des réunions régulières avec l’équipe projet et les parties prenantes.
• Préparer des ordres du jour détaillés et des comptes rendus de réunion.
• Assurer le suivi des actions décidées en réunion.

Assurer la communication avec les parties prenantes et rédiger les rapports de suivi :

• Élaborer des plans de communication adaptés aux différentes parties prenantes.
• Rédiger des rapports d’avancement réguliers et des comptes rendus de réunion.
• Présenter les résultats du projet aux comités de pilotage et aux sponsors.

Gestion Technique

Participer à la conception et à l’architecture des solutions techniques :

• Collaborer avec les architectes et les experts techniques pour définir les solutions.
• Valider les choix technologiques et les architectures proposées.
• Assurer la cohérence des solutions techniques avec les besoins fonctionnels.

Assurer la coordination entre les équipes techniques et fonctionnelles :

• Faciliter la communication entre les équipes techniques et les utilisateurs finaux.
• Organiser des ateliers de travail pour aligner les besoins fonctionnels et les contraintes techniques.
• Gérer les interdépendances entre les différentes équipes.

Veiller à la qualité des livrables techniques :

• Définir des critères de qualité pour les livrables techniques.
• Mettre en place des processus de revue et de validation des livrables.
• Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives.

Mettre en place des tests et des validations techniques :

• Élaborer des plans de test détaillés (unitaires, intégration, performance, etc.).
• Coordonner les équipes de test et assurer le suivi des anomalies.
• Valider les corrections apportées et assurer la qualité des livrables avant mise en production.

Assurer la gestion des incidents techniques et des correctifs :

• Mettre en place des processus de gestion des incidents et des problèmes.
• Coordonner les équipes techniques pour résoudre les incidents rapidement.
• Assurer le suivi des correctifs et des mises à jour techniques.

Conformité et Qualité

Veiller à la conformité des projets avec les normes et les politiques de l’entreprise :

• Assurer la conformité des projets avec les normes de qualité (ISO, ITIL, etc.).
• Veiller au respect des politiques de sécurité et de confidentialité.
• Mettre en place des audits internes pour vérifier la conformité des projets.

Mettre en place des processus de contrôle qualité :

• Définir des procédures de contrôle qualité pour chaque phase du projet.
• Assurer la traçabilité des actions de contrôle et des non-conformités.
• Mettre en place des indicateurs de qualité et des tableaux de bord.

Assurer la documentation technique et fonctionnelle des projets :

• Rédiger des spécifications techniques et fonctionnelles détaillées.
• Mettre à jour la documentation tout au long du cycle de vie du projet.
• Assurer la diffusion de la documentation aux parties prenantes concernées.

Contribuer à l’amélioration continue des processus et des méthodes de gestion de projet :

• Analyser les retours d’expérience des projets pour identifier les axes d’amélioration.
• Proposer des améliorations des processus et des outils de gestion de projet.
• Participer à des groupes de travail pour standardiser les bonnes pratiques.

Support et Assistance

Assurer le support technique aux équipes projet :

• Répondre aux questions techniques des membres de l’équipe projet.
• Fournir des conseils et des recommandations techniques.
• Assurer la formation et le transfert de compétences aux équipes.

Diagnostiquer et résoudre les incidents techniques :

• Analyser les incidents techniques et identifier leurs causes.
• Proposer et mettre en œuvre des solutions correctives.
• Assurer le suivi des incidents jusqu’à leur résolution complète.

Rédiger la documentation technique et les procédures d’exploitation :

• Élaborer des guides d’utilisation et des procédures d’exploitation.
• Mettre à jour la documentation en fonction des évolutions techniques.
• Assurer la diffusion de la documentation aux équipes d’exploitation.

Assurer le suivi avec les prestataires :

• Coordonner les interventions des prestataires externes.
• Suivre l’avancement des tâches confiées aux prestataires et valider les livrables.
• Gérer les contrats et les relations avec les prestataires.