Acheteur Sénior

L’Agence Marocaine de Développement des Investissements et des Exportations (AMDIE) lance un appel à candidature externe pour occuper le poste d’Un Acheteur Sénior.

• Famille professionnelle : Corporate Management
• Métier : Achats & Moyens Généraux
• Responsable Hiérarchique : Direction Ressources
• Niveau Hiérarchique : N-3

MISSIONS PRINCIPALES :

• Dans le cadre de la stratégie globale, il assure la définition, le pilotage et la mise en œuvre de la stratégie d’achat ainsi que la gestion de l’organisation logistique et des moyens généraux de l’Agence : et ce en veillant au respect des exigences réglementaire, à la réalisation des objectifs stratégiques et le développement des capacités de son entité.

FINALITES DU POSTE :

Veiller à la gestion et au suivi des activités de moyens généraux et logistique de l'Agence

• Assurer la mise en œuvre d’une politique d’approvisionnement annuelle
• Veiller au recensement des besoins internes en coordination avec les autres entités de l'Agence
• Veiller à la gestion et au suivi des stocks de consommables de l'Agence
• Veiller au suivi de l'entretien des locaux et des équipements de l'Agence
• Veiller à la supervision des opérations d'intervention de maintenance préventive et corrective des locaux
• Veiller à la gestion et à l'optimisation des espaces de travail en planifiant et mettant en œuvre des aménagements propices
• Veiller à la coordination logistique des événements de l’Agence ainsi qu'aux déplacements nationaux et internationaux
• Assurer la mise en œuvre d'un dispositif de sécurité des personnes et des biens de l'Agence.

Veiller à l’optimisation du processus d’achat métiers & supports de l’Agence

• Assurer l'élaboration et le suivi d'exécution du planning annuel des achats
• Veiller à l'élaboration des spécifications techniques et fonctionnelles de l’achat métier en collaboration avec les entités concernées
• Veiller à la définition des spécifications techniques et fonctionnelles de l'achat support
• Veiller au suivi des appels d'offres lancés par les entités de l'Agence, depuis le lancement jusqu'à la clôture
• Assurer le suivi des négociations avec chaque fournisseur pour s'assurer du respect des conditions de qualité, prix, et délais
• Assurer l'élaboration et le suivi de l’exécution du contrat d’achat en intégrant toutes les garanties nécessaires sur les plans technique. Économique et juridique
• Assurer la validation des affectations budgétaires en coordination avec le département financier
• Veiller à l'élaboration et la vérification des tableaux de bord et des états de suivi des achats.

Garantir la maitrise , la conformité et l’optimisation des achats de l’Agence

• Assurer une veille active sur les tendances du marché, les évolutions réglementaires en matière de commande publique, les innovations fournisseurs et les bonnes pratiques achats.
• Évoluer, sélectionner et référencer les fournisseurs stratégiques, assurer leur mise à jour régulière et établir des plans de progrès avec les partenaires clés.
• Identifier, analyser et réduire les risques liés aux fournisseurs, aux marchés stratégiques, à la dépendance ou à la non-conformité contractuelle.
• Intervenir en soutien des directions dans les achats à enjeux majeurs, préparer les stratégies d'appel d'offres et conseiller les équipes métiers.

PROFIL EXIGE :

• De nationalité marocaine ;
• Titulaire d’un diplôme de l'enseignement supérieur, Bac+5 en achats, gestion, commerce, économie, ingénierie ou équivalent, idéalement complété par une formation ou certification en gestion des marchés publics ou en management des achats ;
• Justifier d'au moins Cinq (5) d’expérience professionnelle, dont 3 ans dans la conduite des procédures d'achat et de passation des marchés publics au sein d'un Département ministériel ou d'un établissement public.

COMPETENCES REQUISES :

Savoir & connaissances :

• Cadre Juridique des achats & des marchés publique
• Politique d’achat
• Procédures de passation des marchés
• Outils informatique de gestion
• Langue Arabe
• Lange Française
• Langue Anglaise.

Pratiques Professionnelle :

• Analyse fonctionnelle des produits et prestations
• Programmation & Optimisation des achats
• Elaboration des cahiers de charges
• Evaluation des offres
• Planification des achats
• Suivi des marchés.

Compétences Managériales :

• Management d’équipe
• Résolution de problèmes
• Management d’interface
• Reporting & monitoring
• Excellence opérationnelle
• Communication Orale & Ecrite.

Compétences Comportementales :

• Leadership
• Méthode
• Organisation
• Esprit d’analyse
• Rigueur
• Aisance Relationnelle
• Sens du détail.