Responsable Service Marchés

Société basée à Rabat, spécialisée dans le secteur des dispositifs médicaux, recrute Un(e) Responsable Service Marchés afin d’assurer la gestion et le suivi des appels d’offres publics et privés dans le cadre du développement de ses activités

MISSIONS PRINCIPALES :

La Responsable Service Marchés aura pour mission principale de piloter l’ensemble du processus lié aux appels d’offres et marchés, depuis la veille jusqu’au suivi administratif et opérationnel des dossiers attribués.

Gestion des appels d’offres

• Assurer une veille quotidienne des appels d’offres publics et privés via les différentes plateformes dédiées
• Identifier les opportunités correspondant à l’activité de l’entreprise
• Télécharger, analyser et étudier les cahiers des charges et dossiers de consultation
• Préparer et coordonner les réponses aux appels d’offres dans le respect des exigences et des délais

Préparation et montage des dossiers

• Constituer les dossiers administratifs, techniques et financiers
• Vérifier la conformité des documents demandés
• Assurer la collecte et la mise à jour des pièces administratives de l’entreprise
• Rédiger les documents nécessaires à la soumission des offres
• Garantir la qualité et la complétude des dossiers avant dépôt

Gestion des plateformes et suivi administratif

• Assurer le dépôt électronique des offres sur les plateformes dédiées
• Gérer les comptes et accès aux différentes plateformes d’appels d’offres
• Suivre les accusés de réception, notifications et résultats des marchés
• Assurer le suivi administratif des marchés obtenus
• Préparer les documents nécessaires aux renouvellements et reconductions

Coordination interne

• Collaborer avec les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières
• Assurer la circulation des informations relatives aux marchés en cours
• Participer à l’amélioration des procédures internes liées à la gestion des marchés

Reporting et suivi

• Élaborer des tableaux de suivi des appels d’offres
• Assurer un reporting régulier à la direction
• Suivre les échéances et les délais contractuels

PROFIL RECHERCHE :

• Bac+3 minimum
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
• Très bonne maîtrise des plateformes d’appels d’offres et marchés publics
• Excellentes capacités de communication et de rédaction
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Bonne maîtrise des outils bureautiques