Assistante de Direction

La Société des Infrastructures Sportives de Rabat – INSPORA - S.A, lance un appel à candidature pour occuper le poste suivant : Assistante de Direction

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

• Assurer la gestion de l'agenda, des rendez-vous et des réunions de la Direction ;
• Organiser les réunions, déplacements, événements et activités de la Direction ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et documents de la Direction ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers et participer à la coordination entre la Direction Générale et les différentes entités de la société ;
• Apporter un appui administratif aux différentes entités de la société, notamment en matière de saisie, de classement, d'archivage et de gestion documentaire ;
• Participer à la préparation des réunions, des présentations et des supports de reporting ;
• Superviser l'organisation logistique des événements professionnels liés à la Direction Générale ; Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation supérieure en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion, Administration, ou domaine équivalent ;
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur public, semi-public ou au sein d'une grande structure est fortement souhaitable.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Bonne maîtrise des techniques d'assistanat et de gestion administrative ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication ;
• Présentation professionnelle et bonne élocution ;
• Bonne maîtrise de l'arabe et du français. La maîtrise de l'anglais est fortement souhaitable.