Assistante Administrative

MISSIONS PRINCIPALES :

Assistance à la Direction :

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Direction.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes internes et comptes rendus.
• Organiser les réunions, préparer les dossiers afférents et assurer le suivi des décisions prises.
• Accueillir les visiteurs, filtrer les appels et assurer la liaison entre la Direction et les différents services.
• Assurer le classement, l’archivage et la confidentialité des documents administratifs.

Gestion Comptable :

• Effectuer la saisie et le suivi des opérations comptables (achats, ventes, banques, caisses).
• Préparer les éléments de clôture mensuelle et annuelle.
• Gérer le traitement des factures fournisseurs et clients : suivi, relances et règlements.
• Réaliser les rapprochements bancaires et gérer la petite caisse.
• Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales en lien avec l’expert-comptable.

Gestion des Ressources Humaines :

• Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, attestations, etc.
• Préparer les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi administratif RH.
• Contribuer à la mise à jour des procédures RH et veiller au respect du Code du travail.
• Assurer le suivi de la médecine du travail, des formations et des visites médicales.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation : Bac +2 / Bac +3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou Ressources Humaines.
• Expérience : 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (Sage, Ciel, etc.).
• Connaissance des procédures fiscales et sociales (CNSS, AMO, IR, etc.).