Assistant RH en Gestion des Affaires Sociales

L’Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail lance un Appel à Candidatures pour occuper le poste de : Assistant RH en Gestion des Affaires Sociales.

Affectation : Casablanca.

MISSION PRINCIPALE :

Contribuer à la mise en œuvre des prestations sociales au profit du personnel de l’OFPPT en assurant la gestion administrative, le traitement des données, et le suivi des dossiers à l’aide d’outils informatiques spécialisés.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Assurer le traitement des demandes d’aides et de prestations sociales
• Saisir, suivre et archiver les dossiers sociaux dans les bases de données et systèmes internes.
• Exploiter les outils bureautiques et applicatifs métiers pour la gestion, le suivi et l’analyse des dossiers.
• Participer à l’élaboration de tableaux de bord, statistiques, et bilans périodiques des activités sociales.
• Mettre à jour les fichiers des bénéficiaires et assurer le classement électronique des documents.
• Assurer un accueil administratif et une orientation de premier niveau aux agents bénéficiaires.
• Veiller à l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des données traitées.
• Collaborer avec les autres structures de la DRH dans la gestion des campagnes sociales.

PROFIL REQUIS :

• Être titulaire d’un diplôme de technicien spécialisé, ou équivalent, en développement informatique ou en informatique de gestion ou similaires (Diplôme donnant accès à l’échelle 09 de la fonction publique).
• Justifier d’expérience professionnelle cumulée de 2 années minimum et idéalement dans un poste similaire, notamment dans un service social ;
• Maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Maîtrise des outils numériques, esprit d’initiative et autonomie ;
• Être âgé de moins de 40 ans à la date de la prise de service ;
• Être de nationalité Marocaine.

COMPETENCES REQUISES :

Techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des procédures administratives liées à l’action sociale.
• Aptitude à produire des tableaux de bord, rapports synthétiques et fichiers de suivi.

Comportementales :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion, respect de la confidentialité des données sociales.
• Sens du service et bon relationnel avec les agents.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.