Assistant(e) de Direction
16h30
HEURE LIMITE
21-11-2025
DATE LIMITE
07-11-2025
DATE DE PUBLICATION
Agence Urbaine d'Essaouira
-
Type de contrat
- Statutaire
-
nombre de poste
- 1
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localisation
- Essaouira
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Profil demandé
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Formation : Bac + 3
Expérience : Débutant (moins d'un an)
présentation
Dans le cadre du renforcement de son capital humain, l’Agence Urbaine d’Essaouira (AUESS) procédera au recrutement du profil suivant : Assistant(e) de Direction
- Date des épreuves écrites Jeudi 11 Décembre 2025.
- Date des épreuves orales : Mardi 16 Décembre 2025.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien de la Directrice ;
- Organisation de rendez-vous et des réunions ;
- Accueil téléphoniques et physique des agents et des partenaires de l’Agence ;
- Concevoir ou mettre en forme des présentations ou tableaux de bord pour les réunions de la Direction.
- Rédaction, mise en forme et suivi des correspondances et comptes rendus ;
- Diffusion des informations et des instructions aux différents Services ;
- Collecte, classement des informations nécessaires à la Direction (textes réglementaires, notes internes, ...) et archivage des dossiers de la Direction.
PROFIL RECHERCHE :
Ce concours est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :
- Être de nationalité marocaine.
- Âgé de 18 ans au moins et 45 ans au plus à la date du concours.
- Titulaire d’un diplôme délivré par un établissement étatique ou un diplôme reconnu équivalent conformément aux dispositions légales en vigueur, argumenté par une attestation d’équivalence.
- N'ayant pas fait l'objet d'une sanction disciplinaire pour les fonctionnaires.
Formation
- Licence en économie, en droit ou tout autre diplôme équivalent conformément aux dispositions réglementaires en vigueur.
Expérience :
- Une première expérience professionnelle serait souhaitable.
Compétences requises :
- Maitrise des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint ... etc. ;
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
- Connaissance des techniques de classement et de gestion documentaire ;
- Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités ;
- Capacité de collaboration efficace avec les différentes entités de l’établissement ;
- Aisance relationnelle, sens de communication et courtoisie ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est composé des pièces suivantes :
- Une copie de la CIN ;
- Un Curriculum Vitae ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie du diplôme demandé, ou de l’attestation de réussite ;
- L’autorisation de participation au concours pour les candidats fonctionnaires et agents des Etablissements publics.
modalités de dépôt de candidature
Le dossier de candidature doit être envoyé seulement et obligatoirement par voie électronique : (diplômes, Autorisation, CV, lettre de motivation et CIN doivent être scannés en Format PDF et envoyés)
- Adresse électronique : [email protected] (en mettant comme objet du mail l’intitulé de l’offre.)
- Date limite : Vendredi 21 novembre 2025 à 16h30.
NB :
- Les dossiers de candidature incomplets ou parvenus après le délai susmentionné ne seront pas pris en compte et ne feront pas l’objet de suite.
- Les candidats remplissant les conditions requises telles que annoncées dans l’appel à candidature seront convoqués pour passer un test écrit.
- Les candidats ayant obtenus une note supérieure ou égale à 10/20 à l’écrit seront convoqués pour passer un entretien oral devant une commission.
- Une commission mandatée par Madame la Directrice de l’Agence Urbaine d’Essaouira (AUESS) assurera les entretiens , l’évaluation des candidats et l’établissement du procès-verbal Correspondant.
- Les résultats de chaque étape du processus de sélection seront publiés sur le portail : www.emploi-public.ma et le site web de l’Agence Urbaine d’Essaouira https://auessaouira.ma/.
Contact recruteur
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