Office Manager

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative quotidienne et veiller au bon fonctionnement des services support ;
• Coordonner les activités administratives, logistiques et organisationnelles de l’organisme ;
• Organiser et suivre les agendas, réunions, déplacements et événements professionnels ;
• Assurer le suivi des prestataires, fournisseurs et contrats de services ;
• Superviser les achats, les moyens généraux et les besoins logistiques ;
• Participer à la préparation et au suivi des budgets administratifs ;
• Assurer le suivi des dossiers administratifs, juridiques et contractuels ;
• Élaborer les tableaux de bord, reportings et indicateurs de suivi ;
• Veiller à l’application des procédures internes et à l’amélioration continue des processus ;
• Assurer l’interface avec les partenaires, fournisseurs, administrations et autres parties prenantes ;
• Assister la Direction dans la coordination des projets transverses et le suivi des actions prioritaires.

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Management, Administration des Entreprises ou équivalent ;
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et des techniques de gestion administrative ;
• Bonnes capacités de planification, d’organisation et de gestion des priorités ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais est fortement souhaitable.

Qualités requises

• Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
• Rigueur et discrétion professionnelle ;
• Réactivité et autonomie ;
• Esprit d’initiative ;
• Excellent sens du service et de la communication.