Project Management Officer (PMO) – Gouvernance & Pilotage

Principales responsabilités :

Le/La PMO Gouvernance & Pilotage assure la structuration, la coordination et le suivi global des projets et des initiatives stratégiques de l’organisation. Il/Elle joue un rôle central dans la gouvernance, l’alignement des directions, le pilotage de la performance et le soutien au Comité de Direction, dans une logique d’amélioration continue.

1. Gouvernance

• Mettre en place et faire évoluer les dispositifs de gouvernance des projets et programmes.
• Définir les règles, processus et instances de pilotage (comités, circuits de décision, reporting).
• Garantir l’alignement des projets avec la stratégie globale de l’organisation.
• Assurer la conformité aux standards, méthodes et bonnes pratiques de gestion de projets.

2. Coordination entre les directions

• Assurer la coordination transverse entre les différentes directions impliquées dans les projets.
• Faciliter la communication, la collaboration et l’arbitrage entre les parties prenantes.
• Identifier et anticiper les points de blocage ou risques organisationnels.

3. Suivi stratégique

• Suivre l’avancement des projets stratégiques et leur contribution aux objectifs de l’organisation.
• Mettre en place des indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord stratégiques.
• Analyser les écarts, risques et opportunités, et proposer des actions correctives.

4. Pilotage global

• Consolider la vision globale du portefeuille projets (planning, budget, ressources, priorités).
• Assurer le reporting périodique à la Direction Générale et au Comité de Direction.
• Contribuer à la priorisation et à l’arbitrage des projets et initiatives.

5. Amélioration continue

• Identifier les axes d’amélioration des processus de pilotage et de gouvernance.
• Capitaliser sur les retours d’expérience (REX) projets.
• Proposer et déployer des méthodes, outils et bonnes pratiques (PMO, Agile, Lean, etc.).

6. Soutien au Comité de Direction

• Préparer les supports de pilotage stratégique et les dossiers décisionnels.
• Assurer le suivi des décisions prises en Comité de Direction.
• Jouer un rôle de conseil auprès de la Direction sur les enjeux de pilotage et de transformation.

Profil recherché :

• Formation : Bac+5 en management, ingénierie, gestion de projets, organisation ou équivalent.
• Expérience confirmée 3 à 7 ans en PMO, pilotage stratégique, gouvernance de projets ou fonctions similaires.
• Expérience dans des environnements multi-projets et transverses appréciée.

Compétences clés :

• Excellente maîtrise des outils et méthodes de gestion de projets et de portefeuilles.
• Solides capacités d’analyse, de synthèse et de reporting.
• Forte capacité de coordination et de communication avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Sens de l’organisation, rigueur et orientation résultats.
• Esprit stratégique et force de proposition.