Adjoint Directeur Administratif et Financier

Rattachée au service d'Administration et sous la Direction des Associés et la DAF:

Suivi comptabilité: 

• Le suivi comptable et la gestion financière (tenue des écritures comptables et gestion des pièces physiques),
• Réception et vérification de la conformité des pièces comptables,
• Actualisation de la base de données et tableaux de bord,
• Constatation des dépenses et charges, feuilles de déplacement, approvisionnement des achats etc,
• Respect des procédures en matière de gestion conformément aux décisions internes,
• Accompagnement de la gestion de la caisse dans le respect des procédures mises en place,
• Etablissement des états des intervenants et les maintenir à jour à la disposition de la DAF,
• Participation à l'inventaire immobilisation selon la gestion de l'entreprise,
• Suivi permanent et rapproché des créances,
• Préparation des états mensuels, leur imputation et leur transmission à l'expert comptable dans les délais impartis.

Suivi administratif:

• Connaissance approfondies de la base du montage des dossiers d'appel d'offres,
• Assistance de la DAF dans les actions RH,
• Supervision du travail de la secrétaire réceptionniste et de l'agent administratif et tout autre stagiaire dans le service administration,
• Etablissement des états, planning RH et leur mise à jour pour le travail de la DAF,
• Maintenir un classement électronique et physique des dossiers RH,
• Interface avec la banque en l'absence de la DAF et sous ses directives,
• Suivi avec le courtier d'assurances le traitement des dossiers,
• Etre à la disposition des associés dans toutes les démarches et demandes.

Appui finance et gestion:

• Élaboration budgétaire,
• Anticipation clôture bilancielle,
• respect des recommandations bilancielle,
• Appui à la DAF dans la réparation, la négociation et supervision, rapprochement des devis des travaux divers à l'agence appui à la DAF,
• organisation des événements à l'agence et déplacements (billet-hotel etc).