Expert en Finance et Administration (H/F)

La GIZ recrute un Expert en Finance et Administration (H/F), pour le projet « Inclusion Numérique des très Petites, Petites et Moyennes Entreprises (DIGITPME) ».

• Lieu d’affectation : : Rabat.
• Période de mise en œuvre du projet : du 01.07.2023 au 30.06.2027.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Vous conseillez les responsables de projet, ainsi que le personnel opérationnel sur la gestion financière prévisionnelle, la supervision et la comptabilité des projets conformément aux procédures standards de la GIZ ; en particulier la préparation, l’analyse et le suivi des dépenses et budgets annuels des projets avec les responsables techniques ;
• Vous appuyez les responsables de projets dans l’établissement, la gestion et le suivi de tous les contrats (dont tous les contrats cadres gérés par la DDU) y inclus de toutes les procédures d’achats des projets ainsi que de la DDU en étroite collaboration avec l’équipe de projets - conformément aux règles de la GIZ ;
• Vous agissez en tant que point focal des projets digitaux et de la Digital Delivery Unit (DDU), l’unité de conseil interne de la GIZ Maroc pour la transformation numérique, pour l’administration et les finances et vous assurez la coordination fonctionnelle des chargé(e) d’administration des projets ;
• Vous soutenez à définir les processus de gestion administratifs et financiers en alignement avec les exigences du contrôle interne et les règles de l’entreprise ;
• Vous appuyez et conseillez les collègues dans la gestion des contrats, ainsi que les expert.e.s techniques dans le déroulement des procédures administratives ;
• Vous traitez les aspects administratifs et opérationnels relatifs aux locaux des projets (dont la gestion des immobilisations des projets y compris la préparation des inventaires, le suivi du matériel et les passations aux partenaires des projets), à la gestion des voyages et des déplacements des collaborateur.ice.s & partenaires, à la gestion du parc des véhicules et des évènements internes des projets ;
• Vous gérez les demandes d’exonérations, le courrier et les correspondances avec le partenaire institutionnel du projet ;
• Vous assurez une coordination efficace avec les responsables des finances et d’administration du bureau pays GIZ au Maroc et les points de contact concernés au siège.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme de master (Bac+5) dans le domaine de comptabilité /finances/économie/gestion ou qualification équivalente, ou formation technique avec 5+ années d’expérience dans la gestion des finances dans un domaine similaire.
• Expérience professionnelle d’au moins 8 ans à un poste similaire dans la gestion des finances et de l’administration dans une grande organisation – Une expérience dans une ONG internationale/ acteur de coopération internationale ou dans une organisation internationale serait un sérieux atout.
• Expérience dans la gestion de contrats de services ou solutions technologiques et dans la collaboration avec des fournisseurs de technologies est fortement souhaitée.
• Connaissance approfondie des normes comptables et des meilleures pratiques en matière de gestion financière, connaissances des procédures et régulations de la GIZ sont un fort atout.
• Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante, compréhension rapide, orienté.e solutions et axé.e sur les résultats, avec une dose avérée de créativité.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais.