Responsable administratif et financier

La Société de Développement Régional Atlas de Développement Touristique de la Région Béni Mellal Khénifra S.A, recrute le poste suivant : Responsable Administratif et Financier (H/F).

PRINCIPALES MISSIONS :

• En tant que Responsable Administratif et Financier, votre rôle sera d’appuyer le Directeur Général dans la gestion et le suivi opérationnel de la SDR Atlas Tourisme BMK au niveau administratif, financier, juridique, logistiques et des ressources humaines (procédures de passation des marchés publics, politique RH…), de superviser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie et vous élaborez les budgets et en assurer le suivi (PC, inventaire des immobilisations, états de rapprochement bancaires, déclarations fiscales…), de monter des dossiers techniques à destination des bailleurs de fonds, de coordonner l’ensemble des activités du projet ressources humaines (gestion du personnel, paie, actions de formation…) dans le respect de la réglementation et de négocier, analyser et rédiger les contrats dans le respect du cadre législatif et réglementaire.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

• Participer à la définition de la politique et des procédures comptable, financières et budgétaires et veiller à leur application au sein de la société ;
• Contribuer à la préparation des plans et des budgets en liaison avec les responsables des autres structures et en assurer le suivi ;
• Veiller à la mise en œuvre de la politique d’achat (approvisionnement) en biens et services dans les meilleures condition techniques et économiques ;
• Veiller à la production de l’information comptable et financière, dans les délais requis et dans le respect des règles et procédures en vigueur ;
• Optimiser la gestion des ressources humaines et garantir son développement ;
• Optimiser et rationaliser la gestion du patrimoine et des moyens logistiques de la société.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Volet Comptable et Financier :

• Veiller à la mise en œuvre de la politique financière, comptable et budgétaire de la société ;
• Assurer la comptabilité générale et analytique ;
• Assurer l’élaboration de l’information comptable et financière de la société ;
• Veiller au respect du calendrier des déclarations fiscales et sociales ;
• Préparer et contrôler la fiabilité des déclarations fiscales et sociales ;
• Gérer les opérations de trésorerie : comptabilisation des opérations bancaires, rapprochements bancaires, élaboration et suivi des plans de trésorerie ;
• Assumer la responsabilité du suivi et de la validation de la paie mensuelle du personnel de la société : collecte des éléments variables, production et comptabilisation de la paie et des déclarations sociales mensuelles ;
• Assurer le contrôle financier et le paiement des fournisseurs dans les délais contractuels tout en garantissant la conformité et l’exactitude des documents de paiement ;
• Participer l’élaboration des comptes annuels (états financiers et annexes) et des liasses fiscales ;
• Préparer le bilan, les états de synthèse et le rapport financier, et fournir les informations nécessaires à l’élaboration du rapport annuel d’activité de la société ;
• Participer aux travaux d’élaboration des budgets de la société et assurer le suivi régulier de leur exécution ;
• Assurer l’analyse, la revue et la clôture des comptes dans le cadre des reportings (gestion des immobilisations, écritures d’inventaire, dossier de révision etc.) ;
• Assurer l’archivage physique et électronique des documents comptables et administratifs ;
• Collaborer avec les différents départements et être force de proposition pour résoudre les problèmes et assurer un service de qualité ;
• Participer à l’amélioration des processus comptables et financiers en identifiant les opportunités d’amélioration et en suggérant des solutions.

Volet Moyens Généraux :

• Consolider les besoins et programmes de planification en matière de biens et services ;
• Coordonner l’élaboration du plan annuel de lancement des marchés ;
• Proposer une politique des achats en accord avec les orientations de développement de la société ;
• Optimiser et rationaliser les moyens logistiques de la société (mise à disposition des moyens logistiques, affectation rationnelle de ces moyens aux différentes entités) ;
• Veiller à la rationalisation des dépenses et à l’amélioration des ressources propres ;
• Veiller au recouvrement des recettes ;

Volet Ressources Humaines :

• Piloter la gestion des ressources humaines ;
• Participer à l’évaluation des compétences du personnel et l’élaboration du bilan des compétences ;
• Elaborer et faire valider le plan de formation de la société ;
• Veiller au respect de la réglementation en vigueur relative à la procédure de recrutement.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme : Bac + 4/5 dans les domaines de gestion, administration, comptabilité et finance (ou équivalent minimum) ;
• Expérience : Minimum de 3 ans dans un poste similaire ;
• Âge : moins de 45 ans.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE :

Compétences Techniques :

• Bonnes connaissances comptables, fiscales, juridiques et en gestion RH ;
• Maîtrise des procédures administratives y compris les passations de marchés publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciels de Business Intelligence, d’analyse de données, de gestion de base de données et des logiciels de traitement comptable et fiscal etc.) ;
• Bon niveau de langue (arabe et français).

Compétences Personnelles :

• Bonne capacité d’organisation et d’implication, prise d’initiative, force de proposition ;
• Sens de responsabilité et de confidentialité ;
• Bon sens de relationnel (votre sens du service client et votre sens de l'écoute sont nécessaires pour réussir votre mission) ;
• Bon sens d’organisation