Chargé d'Archivage et de la Documentation

Dans le cadre du renforcement de ses ressources humaines, la société Nador West Med recrute, par voie des entretiens oraux, un Chargé d'Archivage et de la Documentation, de nationalité marocaine.

PROFIL DEMANDÉ :

• Niveau d’études : Minimum Bac + 3 (Ecole des Science de l'Information...).
• Titulaire : d'un Diplôme en information, communication ou équivalent.
• Expérience souhaitée : Une première expérience est souhaitée.
• Age : Être âgé de moins de 35 ans.
• Contribuer au référencement des documents ;
• Assurer la mise à jour de la base de données des documents ;
• Veiller à l'application des réglementations, procédures et normes ;

MISSION PRINCIPALE :

• Rechercher et gérer les sources et les informations documentaires selon les besoins du groupe. Mettre à disposition des fonds documentaires physiques et numériques et en faciliter l'accès à différents publics internes et externes.

ACTIVITES :

• Assurer les opérations de tri, de classement, déversement, d'élimination et de destruction des archives ;
• Assurer la mise à jour du calendrier de conservation des archives ;
• Gérer les demandes de consultation des archives et veiller à la célérité de leur mise à disposition ;
• Assurer la numérisation des archives ;
• Assurer la mise à jour de la base de données des archives ;
• Veiller à la sécurité du local, au contrôle d'accès et à la préservation de l'intégrité des fonds documentaires ;
• Assurer l'inventaire des documents du fonds documentaire ;
• Assurer un suivi régulier des mouvements du fonds documentaire ;

COMPETENCES REQUISES :

• Gestion documentaire : Classement ;
• Technique d'indexation des documents ;
• Techniques d’archivage ;
• Techniques documentaires ;
• Loi des archives 69-99 ;
• Organisation ;
• Autonomie
• Implication ;
• Intégrité ;