Responsable Achats, Logistique et Moyens Généraux (H/F)

MISSIONS :

• Rattaché(e) à la Direction des Opérations, le/la Responsable Achats, Logistique et Moyens Généraux est chargé(e) de l'approvisionnement des biens et des services nécessaires au bon fonctionnement de l’école.
• Il/elle représente l’établissement lors de la négociation et de la conclusion d'une acquisition.
• Il/elle a la responsabilité de respecter les processus liés aux achats (appels d’offres, respect des règles de concurrence loyale, etc.) et veille à ce que les produits ou services soient livrés dans les délais, tout en étant conformes en qualité et en quantité au cahier des charges de l'école. 
• Il/elle est chargé(e) de la gestion des stocks des consommables ainsi que de la logistique de livraison et de stockage des achats.
• Enfin, le/la Responsable Achats, Logistique et Moyens généraux supervise le bon fonctionnement des locaux et équipements du campus à travers le pilotage des prestataires et la vérification de la qualité délivrée.

RESPONSABILITES :

Les principales responsabilités du Responsable Achats, Logistique et Moyens Généraux se présentent comme suit :

Gestion des achats :

• Piloter les processus de recherche et de consultation des fournisseurs ;
• Piloter le processus de gestion des appels d'offres ;
• Participer à l'évaluation des propositions des fournisseurs ;
• Être garant du volet administratif et de la documentation des achats ;
• Préparer et saisir/faire saisir les dossiers des commandes (BDC/DA/Devis…) dans l’outil de gestion des achats ;
• Mettre en place et animer un dispositif de contrôle des données Achats ;
• Gérer la facturation fournisseurs et assurer le suivi avec le service comptabilité et finance ;
• Participer à la réception des produits et marchandises.

Logistique :

• Gérer le stock de consommables et en assurer un suivi ;
• Mettre en place des seuils de sécurité pour déclencher les commandes, etc. ;
• Participer à la gestion de la logistique des évènements au sein du campus.

Campus / Moyens généraux :

• Participer au pilotage des contrats des prestataires (Facility Management, sécurité, nettoyage…) notamment à travers des reportings et tournées au sein du campus afin de détecter les principaux dysfonctionnements, trouver les solutions et optimiser les processus de gestion.

PROFIL RECHERCHE :

• De formation en gestion, de commerce ou achat/logistique, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 années en responsabilité sur un poste similaire.

Compétences métier :

• Maîtrise des processus d’achat et de consultation d’appels offres ;
• Fortes capacités de négociation ;
• Utilisation des outils bureautiques et progiciels (Sage).

Compétences transversales :

• Aptitudes commerciales, persuasion ;
• Aisance relationnelle, facilité de contact ;
• Orientation Résultats ;
• Respect des règles et procédures.

Compétences managériales :

• Sens du pilotage de la performance et des résultats ;
• Capacité à prendre des décisions ;
• Leadership sur l'équipe, capacité à mobiliser, influence ;
• Capacité à incarner la vision d'entreprise et ses valeurs.