Assistante de Direction

Si vous souhaitez valoriser votre expertise, continuer de développer vos compétences, vous épanouir dans un environnement en perpétuelle évolution et faire partie d’une entreprise portant de belles valeurs humaines et sociétales, n’hésitez pas à postuler.

MISSIONS :

• Coordonner et optimiser les activités du Directeur Général ;
• Organiser les informations du secrétariat.

ACTIVITÉS :

• Gérer et organiser les réunions et les rendez-vous de la Direction Générale ;
• Assure l’accueil téléphonique et physique ;
• Superviser la distribution des courriels, notes internes, notes de service ou lettre de correspondance ;
• Recevoir, répondre, numériser et distribuer différents types de communications ;
• Planifier les rendez-vous pour rencontre et/ou suivi ;
• Assurer l'interface avec les différentes entités de l’entreprise ;
• Préparer et rédiger les documents de la direction Générale ;
• Créer et maintenir à jour les dossiers ;
• Faire le suivi des documents internes de la Direction Générale ;
• Effectuer toute autre tâche diverse en lien avec le poste.

CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ :

• Avoir un diplôme de Bac+5 ou d’un Master en Gestion des Entreprises ou équivalent ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 années dans poste d’assistanat.

Vous êtes une personne ...

• Discrète, fiable et engagée ;
• Dynamique, polyvalente, organisée, créative et autonome ;
• Qui a un esprit critique, le sens de l’initiative et des priorités ;
• Responsable, professionnelle et qui aime le travail d’équipe ;
• Avec une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Avec une très bonne maitrise des langues français, arabe et anglais.

Vous possédez...

• Une excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Outlook-Word-Excel) ;
• Un très bon niveau de communication orale et écrite en français.