Cadre Moyens Généraux

L’Agence Régionale d’Exécution des Projets de la Région Casablanca-Settat recrute un Cadre Moyens Généraux.

MISSIONS PRINCIPALES :

Rattaché au Directeur du Pôle Affaires Administratives et Financières, les principales missions attribuées au Cadre Moyens Généraux se présentent comme suit :

• Gérer l’ensemble des prestations support de l’Agence (entretien, maintenance, nettoyage, gardiennage, etc.) :

1. Rédaction des termes de références pour les prestataires externes
2. Assurer le suivi contractuel des marchés, bons de commandes ou autres en cours relatifs aux moyens généraux
3. Suivi et amélioration du fonctionnement de l’ensemble des prestations support

• Assurer l’acquisition et la gestion des équipements et de la fourniture de l’Agence :

1. Participer à la définition du besoin avec l’ensemble des structures de l’Agence
2. Gérer l’acquisition et l’attribution des équipements et fournitures
3. Veiller sur la rationalisation de la consommation des fournitures

• Piloter la gestion des courriers de l’AREP (réception et distribution du courrier, émission du courrier et des paquets)
• Assurer le suivi et la gestion du parc automobile de l’Agence : affectation des véhicules, consommation du carburant, entretien et assurances des véhicules éventuellement, etc.
• Assurer la gestion du stock et des archives de l’Agence
• Assurer la gestion de la logistique événementielle (formations, séminaires, réunions …)
• Communiquer les situations de reporting au directeur de pôle selon la fréquence arrêtée
• Participation aux audits et aux différents contrôles relatifs au processus d’achat

PROFIL REQUIS :

Sont éligibles audit poste, les candidats :

• Disposant d’un diplôme Bac+5 minimum d’une Ecole de commerce ou d’ingénieur ou d’une université ;
• Ayant une expérience de 3 ans minimum (à compter de la date d’obtention du diplôme exigé) dans le domaine moyens généraux, logistique ou Achats & Marchés dans le secteur public ou privé.

Principales qualités requises :

• Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’analyse et de synthèse, disponibilité, forte capacité d’écoute, excellent relationnel.