Cadre Archiviste

La SNTL lance un appel à candidature pour le poste de Cadre Archiviste, REF : SNTL/CARC/2023

MISSIONS :

• Gérer et valoriser les archives (papier et numérique) des différentes structures de la SNTL.
• Collecter, classer, conserver et rendre accessibles les documents et les archives de manière organisée et efficace.
• Comprendre les besoins de l'organisation en matière d'archivage, développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures d'archivage appropriées.
• Établir des tableaux de gestion et traiter les données dans les outils déployés.
• Gérer la relation avec les sous-traitants chargés de la gestion de l'archivage externalisé par la SNTL.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Collecter, trier, identifier et classer les documents et les archives conformément aux politiques et procédures établies.
• Superviser l‘indexation des documents effectuée par le sous-traitant pour faciliter la recherche et l'accès ultérieur.
• Développer et mettre en œuvre des systèmes de classification et des normes d'archivage.
• Superviser la numérisation et la conversion des documents physiques en formats numériques.
• Veiller à la sécurité et à la confidentialité des documents sensibles.
• Répondre aux demandes de recherche de documents et fournir des informations aux utilisateurs internes et externes.
• Interlocuteur avec le sous-traitant pour la transmission des demandes de consultation des archives.
• Assurer la communication et la valorisation des archives au profit des demandeurs d'informations.
• Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité.
• Gérer le cycle de vie des documents, y compris l'élimination sécurisée des documents obsolètes.
• Maintenir une base de données d'archives précise et à jour.
• Former le personnel sur les bonnes pratiques d'archivage et de gestion des documents.
• Mettre en place, évaluer et contrôler un système de circulation des documents.
• Mettre en place une politique de conservation préventive.
• Suivre le stockage de l'archive électronique.
• Établir des tableaux de bord de son activité.
• Respecter la procédure en vigueur.

PROFILS REQUIS :

• Être de nationalité marocaine.
• Age : Maximum 35 ans au 01/01/2023.
• Être titulaire d’un diplôme BAC+5 en science de l’information, filière archiviste ou archivistique, bibliothécaires ou documentalistes.
• Expérience au moins 2 ans dans le domaine de la gestion des archives.
• Maitrise de la suite bureautique de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

COMPÉTENCES METIERS :

• Maîtrise des techniques archivistiques et documentaires.
• Maitrise des procédures réglementaires dans le domaine.
• Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière d'archivage.
• Avoir les capacités de synthèse.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière précise.
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l'éthique professionnelle et respect de la confidentialité des informations.

COMPETENCES PARTICULIERES :

• Langue : parfaite maîtrise du français et de l’arabe.

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

• Autonomie
• Ecoute active
• Adaptabilité
• Intégrité et moralité
• Engagement et disponibilité
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Discrétion
• Organisation