Chargé(e) de support logistique et opérationnel

L'Agence Nationale du Soutien Social lance un appel à candidatures pour le poste Chargé(e) de support logistique et Opérationnel (1), rattaché(e) à la Service Logistique, Division Moyens Généraux.

Le lieu de déroulement du concours sera communiqué ultérieurement aux candidats retenus.

Conditions de Travail :

• Lieu : Rabat (avec des déplacements à prévoir).

MISSION ET RESPONSABILITES :

La/le titulaire du poste aura pour mission de gérer les activités logistiques de l'Agence : approvisionnement, gestion des stocks, organisation des événements, gestion des équipements et matériel et gestion du parc automobile.

Il/ elle garantit l’efficacité des processus, la qualité des services, la traçabilité des biens  et le respect de la réglementation applicable.

Les responsabilités du titulaire du poste incluent, sans y être limitées, les activités suivantes :

Approvisionnement et gestion logistique

• Recenser les besoins logistiques de l'Agence en mobilier, fournitures, services et autre matériel ;
• Préparer les termes de référence des différentes acquisitions logistiques ;
• Réaliser des sondages de marché et établir des estimations budgétaires fondées sur les prix pratiqués dans les marchés similaires ;
• Constituer et actualiser un portfolio des prestataires/fournisseurs potentiels par Catégorie de produits ou services ;
• Suivre les commandes et les livraisons jusqu'à la mise à disposition effective des fournitures ;
• Assurer le suivi de la conformité des livrables aux termes de références ;
• Assurer la réception des fournitures ;
• Archiver l'ensemble des pièces justificatives relatives aux opérations logistiques.

Gestion des stocks, de l’inventaire et du patrimoine mobilier :

• Gérer les stocks physiques :  réception, rangement, affectation, mise à disposition ;
• Assurer un suivi informatisé et actualisé des mouvements de stock ;
• Définir les seuils de réapprovisionnement et anticiper les ruptures ;
• Organiser les transferts, réaffectations et mises au rebut du matériel ;
• Codifier les biens (code-barres, QR code), assurer leur étiquetage et leur localisation ;
• Tenir à jour l'inventaire physique et numérique du mobilier et du matériel ;
• Piloter les campagnes d'inventaire, analyser les écarts, et consolider les résultats ;
• Veiller à la sécurité et à la traçabilité du patrimoine mobilier

Organisation de l'événementiel et logistique des déplacements

• Recenser les besoins logistiques liés aux événements en coordination avec les équipes  organisatrices, en veillant à couvrir l'ensemble des éléments nécessaires à leur bon déroulement : réservation de lieux, restauration, hébergement, transport, location de matériel, signalétique, équipements techniques, prestations audiovisuelles et photographiques, fournitures événementielles et services de soutien (interprétariat, hôtesses, sécurité, etc.) ;
• Veiller à la complétude, à la faisabilité et à la cohérence budgétaire des besoins
• Exprimés ;
• Élaborer les termes de référence adaptés au mode de passation (appel d'offres, bons de commande, régie);
• Assurer la coordination avec les prestataires : commandes, livraisons, installation,
• Assistance sur site ;
• Gérer  la  logistique de dernière minute imprévus, ajustements, urgences événementielles ;
• Préparer les pièces administratives de suivi :  PV de réception ;
• Organiser la billetterie des déplacements (avion, train, autocars) et gérer les vignettes associées ;
• Coordonner les réservations (hôtels, lieux, transferts) en lien avec les agence   O

Parc automobile et gestion des vignettes

• Planifier l’utilisation des véhicules, coordonner les chauffeurs ;
• Suivre les documents du parc (assurances, entretiens, incidents) ;
• Gérer les recharges de cartes e-carburant : attribution, consommation

Suivi budgétaire et reporting

• Contribuer à l'élaboration du budget annuel logistique ;
• Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi des opérations logistiques ;
• Mettre en place des indicateurs de performance et assurer leur suivi régulier

Supervision et encadrement

• Encadrer une équipe logistique (chauffeurs, magasinier, agents) ;
• Former les agents, suivre leurs performances et besoins en compétences. Assurer toute autre mission confiée par la hiérarchie en lien avec ses fonctions

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES

L'appel à candidature est ouvert aux candidats remplissant les conditions suivantes :

• Être de Nationalité Marocaine.

Formation 

• Master ou équivalent en logistique, gestion ou administration

Expérience professionnelle

• 5 ans minimum dans un poste similaire avec gestion de flotte, conventions logistiques et coordination de l'événementiel.

Compétences Techniques 

• Maîtrise des outils de gestion de stocks, d’inventaire et de suivi budgétaire (Excel avancé, logiciels de GMAO/ERP ...) ;
• Connaissance des procédures d’achat et de passation de marchés (AO, BC, régie ...); Capacité à rédiger des cahiers des charges et à suivre l’exécution des marchés ;
• Bonne compréhension des exigences logistiques des événements ;
• Aptitude à coordonner les services logistiques (véhicules, fournitures, matériels, impression, archives, cachets ...) ;
• Sens de la conformité réglementaire et de la traçabilité documentaire

Compétences Interpersonnelles 

• Rigueur, sens de l’organisation et des priorités ;
• Réactivité face aux urgences logistiques ;
• Autonomie, esprit d'initiative et gestion simultanée de multiples dossiers ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en coordination avec différents services et prestataires ;
• Sens du service public, discrétion professionnelle et engagement dans l'efficience administrative

Langues 

• Maîtrise de l'arabe et du français