Assistante Administrative

La Société de Développement Régional Tanger Région Aménagement lance un appel à candidatures pour pourvoir le poste suivant: cinq (5) Assistantes administratives.

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

• Préparer, classer et suivre les dossiers et correspondances (courriers, emails, notes internes);
• Assurer la saisie, le suivi et l’archivage des documents administratifs ;
• Gérer l’agenda et la planification des réunions pour les responsables de la direction ;
• Rédiger des notes, rapports ou comptes rendus à partir des réunions et instructions ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
• Filtrer et orienter les demandes, en coordination avec les responsables des directions ;
• Participer à la communication interne et à la diffusion des informations pertinentes ;
• Assurer le suivi administratif des projets et opérations en cours ;
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions ou présentations (documents, supports visuels, tableaux de suivi) ;
• Participer au suivi logistique et administratif des contrats, commandes et dossiers financiers ou techniques selon la direction ;
• Organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires et événements internes ;
• Suivre les fournitures et matériels nécessaires au bon fonctionnement des services ;
• Contribuer à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes ;
• Préparer les tableaux de suivi et reporting demandés par la hiérarchie ;
• Veiller au respect des procédures et à la qualité des informations transmises.

PROFIL RECHERCHE :

• Formation : Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une institution publique ou entreprise privée.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

• Capacités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance des procédures administratives et organisationnelles ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Sens du service et esprit d’équipe ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.