Chargé des Moyens Généraux

La Société des Silos Portuaires << SOSIPO S.A >> organiser, durant le mois de Novembre 2025, un concours pour le recrutement au siège de la SOSIPO à Casablanca d’un Chargé des Moyens Généraux.

MISSIONS Principales :

Gestion du bureau d’ordre :

• Réception, enregistrement et distribution du courrier entant (physique et électronique) ;
• Numérisation, classement et archivage du courrier entrant sur l’application de gestion du courrier ;
• Transmission des documents aux structures concernées dans les délais impartis.

Réalisation des courses externes :

• Exécution des courses et déplacements administratifs ordonnées par la hiérarchie ;
• Dépôt et retrait de documents auprès de divers partenaires (banques, postes, administrations, prestataires clients, etc.) ;
• Transport et distribution de courriers, documents ou autres biens entre les entités de la société et les destinations définies ;
• Réalisation d’activité logistique ponctuelle à la demande de la hiérarchie.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Assurer la réception et l’enregistrement rigoureux de tous les courriers entrants sur l’application de gestion du courrier ;
• Assurer la numérisation et la diffusion des courriers entrants aux structures concernées ;
• Accuser réception et enregistrer les documents conformément aux consignes internes ;
• Valider les courriers numériques indexés par les chargés des BO du groupe SOSIPO sur l’application de gestion du courrier tout en garantissant l’exhaustivité et la conformité des courriers reçus par rapport à ceux indexés ;
• Générer le journal du courrier entrant sur l’application de gestion du courrier et son reporting conformément aux procédures / consignes internes ;
• Exécution des courses externes : transport et distribution de documents, courriers et autres biens les entités internes et les partenaires externes (administrations, clients, prestataires, banques, etc.).

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

• Rattaché au service Moyens Généraux et Gestion Documentaire de la SOSIPO.

PROFIL REQUIS :

• Les candidats doivent être de nationalité Marocaine.
• Formation : Bac+2, Diplôme de Technicien lauréat de l’OFPPT.
• Spécialité : Gestion des entreprises / Assistant administratif, option : Gestion / Gestion administrative & bureautique.
• Age : 30 ans au Maximum.
• Expérience : Une expérience de 3 ans est souhaitable dans un poste similaire.

Compétences requises :

• Maitrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook) ;
• Capacité à gérer des priorités et respecter les délais ;
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation et ponctualité ;
• Bonne présentation et sens du contact ;
• Esprit d’initiative et autonomie.

Compétences Personnelles :

• Autonomie et prise d’initiative ;
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Travail en équipe ;
• Capacité d’adaptation ;
• Rigueur et discrétion ;
• Rapidité et efficacité dans le traitement des dossiers ;
• Organisé et méthodique.

Conditions particulières :

• Permis de conduire catégorie B Obligatoire, avec une expérience de conduite significative ;
• Bonne condition physique. Déplacements fréquents à pied et en voiture.