Chef de Service Achats et Moyens Généraux

L’Office du Développement de la Coopération (ODCO) lance un appel à candidature pour occuper le poste suivant : Chef de Service Achats et Moyens Généraux.

POSITION HIÉRARCHIQUE :

• Direction / Division Administrative et Financière/ Service Achats et Moyens Généraux.

MISSIONS PRINCIPALES :

Le Chef de service des achats et des moyens généraux a pour mission d'organiser, coordonner et optimiser l'ensemble des activités liées aux achats, à la logistique, à la gestion des stocks et aux moyens généraux de l'Office.

Il veille à la mise en œuvre efficace de la politique d'achats dans le respect de la réglementation en vigueur, à la qualité du service rendu aux différents services internes, ainsi qu'à la rationalisation des coûts.

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES :

Volet Gestion des achats et approvisionnement :

• Elaborer le programme prévisionnel des achats en coordination avec les divisions, services et délégations ;
• Rédiger des dossiers de consultation des entreprises (DCE);
• Piloter l'ensemble du processus d'appel d'offres conformément au décret des marchés publics ;
• Assurer le suivi d'exécution des marchés, des contrats, des conventions et des bons de commande.

Volet Gestion des stocks :

• Mettre en place des procédures de suivi rigoureux des entrées et sorties, garantissant la traçabilité et la fiabilité des données ;
• Superviser la réalisation des inventaires physiques périodiques (annuels ou ponctuels) en coordination avec les services concernés, et s'assurer de la régularisation des écarts éventuels;
• Utiliser des outils de gestion appropriés (logiciels, tableaux de bord…) pour le pilotage des niveaux de stock, la prévention des ruptures, et l'optimisation des coûts de stockage;

Volet Gestion des moyens généraux :

• Gérer les services généraux (entretien, sécurité, accueil, etc.);
• Assurer la maintenance et l'entretien du patrimoine mobilier et immobilier ;
• Gérer le parc automobile de l'ODCO et son infrastructure ;
• Faire le suivi des différentes vignettes des déplacements ; Organiser les déplacements professionnels et les réservations de transport ;
• Gérer les dossiers administratifs et la documentation réglementaire.

PROFIL REQUIS :

Formation :

• Master en Logistique et Gestion des Achats ou équivalent

Expérience :

• Justifier d'au moins trois (03) années de service dans les administrations de l'État, les collectivités territoriales, les établissements publics ou dans le secteur privé dans un domaine lié aux missions du poste.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES :

Compétences Techniques :

• Connaître les principes de la réglementation des appels d'offres et des marchés publics ;
• Maîtriser le processus de la dépense budgétaire ;
• Maîtriser les processus d'approvisionnement et gestion des stocks :
• Savoir utiliser et exploiter le système d'information relatif au processus d’achat ;
• Produire des rapports de gestion, tableaux de bord et indicateurs de performance.

Compétences Comportementales :

• Esprit d'équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens critique
• Organisation
• Leadership
• Adaptation et réactivité
• Discrétion/Confidentialité
• Rigueur
• Résistance au stress et capacités de travail en contexte de forte charge

Compétences de managériales

• Diriger, motiver et développer l'équipe
• Piloter et contrôler le niveau de résultats attendus
• Gérer des projets et les mener à terme
• Favoriser la créativité et l'innovation