Assistante de Direction

Le Fonds de Solidarité contre les Evènements Catastrophiques (FSEC) lance un appel à candidature, pour occuper le poste suivant : Une Assistante de Direction.

• Rattachement hiérarchique : Directeur du FSEC

MISSIONS :

Sous la supervision de la Direction, l'assistante DG assurera les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale
• Assister le Directeur Général dans l'organisation quotidienne de son travail
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général
• Traiter le courrier postal et électronique du Directeur Général
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, emails, comptes rendus, etc.).
• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général
• Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …)
• Préparation des réunions (invitations, préparation des dossiers                )
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences

PROFILS REQUIS :

• Formation Bac+ 3 au minimum
• Justifier d'une expérience professionnelle égale au moins à 5 ans dans un poste similaire
• Une expérience dans les secteurs d'activité suivants : Banque, assurance, finances, gestion des ressources Humaines, Marketing, communication, médias sera très appréciée

COMPÉTENCES :

• Maîtrise du français et de l'arabe à l'écrit et à l'oral. La maitrise de l'anglais est un atout
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint ...)
• Forte capacité d'organisation et d'adaptation
• Polyvalence et prise d'initiative
• Rigueur et organisation dans le travail
• Discrétion et respect de la confidentialité  
• Autonomie et capacité de travail en équipe
• Sens organisationnel et gestion des priorités