Assistante Administrative

Mission du poste :

• L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives et contribue à l’organisation quotidienne du service. Elle apporte un appui opérationnel aux équipes et veille à la bonne gestion des documents et des communications.

Responsabilités principales :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements.
• Rédiger, classer et archiver les documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise à jour des bases de données.
• Préparer les dossiers, comptes rendus et supports de présentation.
• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations.
• Apporter un support administratif aux différents services.

Profil recherché :

• Formation : Bac+3 minimum en gestion, assistanat ou domaine équivalent.
• Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication orale.