Assistante de Direction

La société Rabat Ville Verte « SDL » S.A, lance un appel à candidature pour occuper le poste suivant : Assistante de Direction.

MISSIONS :

• Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
• Assister le Directeur Général dans l’organisation quotidienne de son travail ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général ;
• Traiter le courrier postal du Directeur Général ;
• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (lettres, notes, fiche, etc.) ;
• Assurer la gestion de l’agenda du Directeur Général ;
• Classer et archiver des documents en liaison avec la Direction Générale ;
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ;
• Prendre en charge des aspects logistiques de la Direction Générale (gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur …) ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la Direction Générale relevant de son champ de compétences.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac + 2 en gestion ou équivalent ;
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision ;
• Maintien de la confidentialité des informations ;
• Forte capacité d’organisation et d’adaptation.